[管理学]第六章 管理信息系统的系统分析.ppt

第六章 管理信息系统的系统分析 详细调查 组织结构图 管理功能图 管理业务流程图 表格分配图 表格分配图可帮助分析员表示出系统中各种单据和报告都与那些部门发生业务关系。 详细调查 数据流程图 数据流程图(DFD)：系统数据流程的图形表示，能精确地在逻辑上描述系统数据的流动、处理和存储等，摆脱了其物理内容，是描述MIS逻辑模型的最主要的工具。 外部实体 处理功能 数据存储 数据流 外部实体 外部实体是指不受所描述的系统控制，独立于该系统之外的部门、群体，或另一个信息系统。它们向所描述系统输送数据，或接收所描述系统向其发出的数据。系统开发不能改变这些外部实体本身的结构和固有属性。 外部实体的编号可写于左上角，在绘制数据流程图时，为了使图形清晰，避免流线交叉，同一外部实体可在不同处出现。同一实体在不同处出现，要在右下角打上斜线。 处理功能 处理功能是指对输入数据流进行加工、变换与输出数据流的逻辑处理过程。 处理过程名称应是逻辑功能的简明表达，如编制供应计划、查询库存量、打印报表等。处理过程的编号，常写于其上方，并用分隔线与处理过程名称分隔开(动词＋名词)。 数据存储 数据存贮是指逻辑上要求存贮的数据，不考虑具体数据的存贮介质和技术手段。 数据存贮的编号常写在左边，并用分隔线与数据存贮名称分开。同外部实体一样，为避免数据流线的交叉，允许在同一图出现相同的数据存贮，这时应在重复出现的数据存贮左侧多加一条竖线。 数据流 数据流是指与所描述系统信息处理功能有关的各类信息的载体，是各处理功能输入和输出的数据集合。 数据流用一根箭线表示，箭头指向数据流动的方向:箭尾联结数据产生的地方，它可以产生于或流向外部实体、处理过程，也可产生于或流向数据存贮。 数据流程图的绘制 自顶向下，逐层分解 案例：订货系统的数据流程图的绘制 假设某一企业采购部门每天需要一张订货报表，报表按材料编号排序，报表中列出所有需要再次订货的材料。对于每种需要再次订货的材料应列出下列数据：材料编号、名称、订货数量、目前价格（或参考价格）、主要供应单位、第二供应单位等。材料领用称为事务，通过放在仓库的CRT终端把事务输入到订货系统。当某种材料的库存数量少于库存量临界值时就应该再次订货。 数据流程图的绘制 数据流程图的绘制 详细调查 数据字典 数据字典的作用：数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。是数据分析和管理工具，同时也是系统设计阶段进行数据库设计的重要依据。 数据字典的内容：主要是对数据流程图中的六个元素进行具体的定义：数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储、外部实体。 数据项（数据元素）：数据的最小单位。 数据结构：描述数据项之间的关系，可由若干数据项、数据结构，或数据项与数据结构组成。 数据流：由一个或一组固定的数据项组成。 处理逻辑：数据流程图中最底层的处理逻辑。 数据存储：数据的逻辑存储结构。 外部实体：与数据有关的机构或个人。 数据项 数据项也称数据元素，是最基本的数据组成单位，也就是不能再分解的数据单位，如学号、姓名等。 数据项描述实例 数据项编号：DI0001 数据项名称：学号 简述：学籍管理信息系统中学生的编号 别名：学生编码 长度：12 类型：char 取值/含义：aabbcddd，aa-入学年度，bb-学院编码，c-系号，ddd-流水号 编写：胡杨 日期：05.08.28 审核：纪宇 日期：05.08.29 详细调查 描述处理逻辑的工具 成绩在90分以上为优秀，80到90分之间为良好。90分应该为哪个等级？界限不明确。 学校有一项奖励条件：“凡各科成绩平均在92分以上或单科最低分在85分以上，且英语成绩在90分以上者，可申请特等奖学金”。——有两类学生可以申请奖学金：各科成绩平均在92分且英语成绩在90分以上者：单科成绩最低在85分以上且英语成绩在90分以上者。逻辑条件次序不明确。 评定三好学生的标准是“学习好、思想道德修养好、身体好”。这个“好”的标准是什么？在计算机中如何表示这个“好”字？意义模糊的形容词或副词。 结构化语言 程序设计语言的优点是严格精确，但不易被用户接受。 自然语言的优点是容易理解，但不够精确，易产生二义性。 结构化语言是介于自然语言与程序设计语言之间的一种语言。采用结构化语言既避免了程序语言无法被普通用户理解的问题，又避免了自然语言不严格及具有二义性等缺点，较严谨，不死板，易于使用、理解和交流。 结构化语言使用的词汇和语句 结构化语言使用的词汇有三类 陈述句中的动词。 在DD中已定义的名词。如数据流名、文件名等。 一些运算符、关系符等保留字。 结构化语言使用的语句只有以下三类 简单的陈述句 判断语句 循环语句 结构化语言中可以使