[管理学]补充内容1——Access数据库操作表、查询.ppt

Access数据库的建立与操作 建立空数据库后，就可以向空数据库添加对象了，首先要添加的对象是表。表是最基本的数据库对象 ，数据库中的数据都存储在表中，它是查询、窗体、报表、页等数据库对象的数据源。 字段的数据类型 ⑴ 文本：用于文本或文本与数字的组合，或用于不需要计算的数字，最多可为255个字符。 ⑵ 备注：用于长文本或文本与数字的组合，最多可为65，535个字符。 ⑶ 数字：用于将要进行数学计算的数值数据，但涉及货币的计算除外。 ⑷ 日期/时间：用于日期/时间，数值的设定范围是100～9999年。 ⑸ 货币：用于存储货币值。 ⑹ 自动编号：每当一条新记录加入到表中时，Access 2003 会自动插入唯一顺序值（每次递增1或随机编号值）。 ⑺ 是/否：用于记录逻辑型数据。 表的主关键字 能唯一标识表中每一条记录的字段或字段集称为表的关键字。一个表有一个或一个以上的关键字，选 定其中一个为主关键字，也称为主键。 1. 自动编号主关键字 如果表中有自动编号字段，因该字段无重复值，可以用作主关键字。 2. 单字段主关键字 如果一个字段永不重复，就能唯一地识别记录 ，则可以选择这个无重复值的字段作为主关键字。 3. 多字段主关键字 有时表中找不到一个无重复值的一个字段，这时需要两个或两个以上的字段联合起来作为主关键字，才能保证其值唯一地标识记录。两个或两个以上的字段作主关键字的情况，称为多字段主关键字。 外关键字 如果一个表中的字段或字段集不是本表的关键字，而是另一个表的关键字，则称其为本表的外关键字，简称外键。外关键字可以是本表的多字段主关键字中的一个或若干个字段（不能是多字段主关键字的全 部字段），也可以是本表的普通字段。 外关键字用于建立表与表之间的关系。 表的基本操作　 1 打开表 表的 【设计】视图：可以查看及修改表的结构。 表的【数据表】视图：可以查看、添加、删除及编辑表中 的数据。 这两种视图通过工具栏上的最左边的按钮，很方便地进行切换。 2 关闭表 3 删除表 4 重命名表 设定表之间的关系　 认识关系 关系是表之间联系的方式。表之间的关系有三种类型：一对一关系、一对多关系、 多对多关系。 1. 一对一关系 在一对一关系中，A表中的每一条记录仅能在B表中有一条匹配记录，同时B表中的每一条记录仅能在A表中有一条匹配记录。 2. 一对多关系 在一对多关系中，A表中的一条记录能与B表中的多条记录相匹配，但是B表中的一条记录仅能在A表中有一条匹配记录。 在“一对多”的关系中，称“一”的一方为主表，“多”的一方为子表。 3. 多对多关系 在多对多关系中，A表中的一条记录能与B表中的多条记录相匹配，同时B表中的一条记录也能与A表中的多条记录相匹配。 关系的完整性 1．实体完整性 要求在组成主关键字的字段上不能有空值。 2．用户定义的完整性 用户定义的完整性是针对某一具体关系数据库的约束条件，由系统检验实施。 3．参照完整性 参照完整性存在于两个表之间，是在输入和删除记录时为了维护表之间的关系而必 须遵循的一个规则系统。 参照完整性 ⑴ 设置参照完整性需符合的条件 ① 来自主表的匹配字段是主键或具有唯一索引。 ② 相关字段具有相同的数据类型。 ③ 两个表同属于一个数据库。 ⑵ 使用参照完整性时需遵循的原则 ① 不能在相关表的外键字段中输入不存在于主表的主键中的值。 ② 如果在相关表中存在匹配记录，则不能从主表中删除这个记录。 ⑶ 级联更新和级联删除 对于实施参照完整性的关系，可以选择是否级联更新相关字段和级联删除相关字段。 建立关系 一个关系需要两个字段来确定，创建关系的种类取决于相关字段是如何定义的： 1. 如果仅有一个相关字段是主键或具有惟一索引，则创建一对多关系。 2. 如果两个相关字段都是主键或惟一索引，则创建一对一关系。 3. 多对多关系实际上是两个表与第三个表的两个一对多的关系，第三个表的主键包含两个字段，分别是前两个表的外键。 表中数据的输入 创建了表结构（空表）后，就可以向表中输入数据了。在Access 2003中，向表中输入数据有两种方式： 一是通过【数据表】视图输入数据， 二是根据表创建一个窗体输入数据。 在向建好关系的表中输入数据时，应先向主表输入数据，然后再向子表输入数据。 修改表 表结构的修改是在表的【设计】视图中进行。 修改字段名