烟草公司的管理信息系统设计.docVIP

南京信息工程大学实验（实习）报告 实验（实习）名称 管理信息系统设计 实验（实习）日期 2011.11.21 得分 指导教师 孙晓娟 系 公共管理 专业 人资企业管理 年级 2009级 班次 2班 姓名 陈雨晴，陈华，耿蕊，范盼盼 学号 20092331903，20092331902,20092331905,20092331904 一．实验目的 烟草公司的管理信息系统设计 二．实验内容 在系统分析提出的逻辑模型的基础上，科学合理的进行物理模型的设计，主要是为了解决“怎样做”问题。 在系统设计中，首先要遵循以下四个原则： 1.系统性；2.灵活性；3.可靠性；4.经济性 其主要工作为： （一）总体设计 总体设计包括信息系统流程图设计，功能结构图设计和功能模块图设计。模块图如下图所示 （二）代码设计 代码设计代表事物的名称、属性、状态等的符号。为了便于计算机处理，一般用数字、字母或它们的组合来表示。 为了和工作人员以往的管理方式一致，本系统采用区间码的形式来记录商品信息，区间码使信息处理的比较可靠，排序、分类、检索等操作易于进行。编码以数字和字母表示。根据行业标准，所有商品分为10大类（一位字母a----j），每大类又分为若干个小类（两位数字00----99），在小类中根据商品规格型号的不同以卡号（四位数字0000----9999）进行区分。设计方案如图所示。 （三）功能结构图设计 功能结构图就是按照功能从属关系画成的图标，图中每一个框称为一个功能模块。功能模块可以根据具体情况分的大一点或小一点。分解的最小的功能模块可以使一个程序中的每个处理过程，而较大的功能模块则可能是完成某一任务的一组程序。 该烟草公司的功能结构图如下图所示： 经过层层分解，可以把一个复杂的系统分解为多个功能较单一的功能模块。把一个信息系统设计成若干模块的方法称作模块化。把一个复杂的系统分解为一些模块较小、功能较单一的更易于建立和修改的部分。各个模块具有相对独立性，可以分别加以设计实现，同时模块之间的相互关系（如信息交换、调用关系）则通过一定的方式予以说明。各模块在这些关系的约束下，共同构成一个统一的整体，完成系统的功能。 （四）信息流程图设计 信息系统流程图，是已新系统的数据流程图为基础绘制的。可以按以下思路来绘制。首先为数据流程图中的处理功能画出数据关系图。他反应了数据之间的关系，即输入数据，中间数据和输出信息之间的关系。最后把各个处理功能的数据关系图综合起来形成整个系统的数据关系图。即信息系统流程图。 （五）数据存储设计 在系统分析阶段，进行新系统逻辑模型设计时，已经从逻辑角度对数据存储进行了初步设计。到系统设计阶段，就要根据已经选用的计算机硬件和软件以及使用要求，进一步完成数据存储的详细设计。 基础（原始）数据分为烟草入库数据和烟草出库数据两大类，因此输入屏幕分开设计。 （六）输出设计 输出设计是为了供企业随时查询产品实时库存，使其能根据市场的情况，及时合理地采购 商品名称 规格 上月结存 本月入库 本月出库 本月结存 ? ? ? 合计 ? 三．实验结果 通过系统设计，该烟草公司的技术人员应能为程序开发人员提供完整、清楚的设计文档，并对设计规范中不清楚的地方做出解释。 促进了企业管理现代化和规范化，有效的提高了工作质量和工作效率，减少了工作人员。由于实现了数据一次性录入、多次共享和快速自动查询，全公司各类票证、凭证和报表统一用计算机系统处理、输出，及时准确，达到规范化、标准化。 产品规格型号 小类号 产品代码设计 大类号