小型企业内部办公室系统需求分析.docVIP

需求规格说明书 1．引言 2 1.1编写目的 2 1.2项目背景 2 2．任务概述 3 2.1运行环境 3 2.1.1开发工具 3 3．数据描述 3 3.1数据库介绍 3 3.1.1数据库需求分析 3 3.1.2系统数据分析 4 3.1.3数据库结构设计 4 4．功能需求 6 4.1功能划分 6 4.1.1小型企业内部办公管理系统所实现的功能 6 4.2功能描述 6 4.2.1应用程序实现中采用的思想 6 4.2.2系统功能模块 7 1．引言 1.1编写目的 用户通过用户名和密码登陆系统，可以查看单位公告，添加日程安排，修改个人密码等。具体来说，在本系统中，游客级用户可以利用系统来浏览数据，如查看公告，得到自己想知道的信息，添加个人日程，修改个人密码。而超级管理员负责添加单位公告，可以对任务文件进行管理，添加删除用户。以保证系统的数据随着企业的各项事务而及时更新，确保信息的正确。 1.2项目背景 随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用，又由于现今企业的，使得企业对办公效率，及实时办公的要求极为迫切。此时开发一个企业办公自动化、信息管理电子化的软件极为重要。只要有上网条件就可以利用小型企业办公管理系统，及时有效地对各种文件、报告进行处理，同时也将彻底摆脱桌面上沉沉繁杂的纸张文件，使得繁重的工作变得轻松自如，极大地提高工作效率。故此完成的系统能够极大地提高企业办公效率，通过网络，内部员工可以跨地点协同工作，以最终实现“无纸”办公。 ASP（Active Server Pages，活动服务器网页）是服务器端脚本编写环境，可以创建和运行动态、交互的WEB服务器应用程序。它是由MICROSOFT公司所开发出来的服务器端解释软件，是近年来新兴的动态网站设计技术，有动态、高效和易于交互的特点．利用ASP可以方便快捷地创建出动态交互的WEB服务器端应用程序。 系统开发采用Dreamweaver网页制作软件，数据库采用Access，采用了不同功能的模块，利用其强大ASP语言对网页加以处理，形成了一个小型企业的内部的网络办公系统。 2．任务概述 2.1运行环境 2.1.1开发工具 ASP（Active Server Pages，活动服务器网页）是服务器端脚本编写环境，可以创建和运行动态、交互的WEB服务器应用程序。它是由MICROSOFT公司所开发出来的服务器端解释软件，是近年来新兴的动态网站设计技术，有动态、高效和易于交互的特点．利用ASP可以方便快捷地创建出动态交互的WEB服务器端应用程序。 系统开发采用Dreamweaver网页制作软件，数据库采用Access，采用了不同功能的模块，利用其强大ASP语言对网页加以处理，形成了一个小型企业的内部的网络办公系统 。 3．数据描述 3.1数据库介绍 3.1.1数据库需求分析 用户的需求具体体现在数据信息的提供、保存和更新。针对这种需求得出以下的数据需求信息。 用户信息包括：职员的姓名、用户ID、用户名、密码、权限、是否在线、电话、邮箱信息。 公告文件信息包括：编号、发布职员姓名、标题、备注、链接（如果是公告则链接为空）、发布时间、附件名。 任务信息包括：编号、发送者ID、接受者ID、内容、是否收到、来自职员姓名、发送时间 。 日程信息包括：编号、标题、活动时间、提醒时间、备注、是否已提醒、用户ID。 通过以上分析，可以开始数据库的结构设计了。 3.1.2系统数据分析 本系统所需的数据主要有：企业职员实体的一些信息，包括职员的姓名、编号、用户名、密码、权限、电话、邮箱的基本信息。用户实体的日程安排信息。文件上传的信息保存表。 3.1.3数据库结构设计 小型企业内部办公管理系统所用到的数据表结构的各字段如下： 表1 数据库表--用户表结构 user 字段名 类型 约束 说明 备注 id 自动编号 主键 用户ID usemane Character(16) Not null 用户名 psw Character(16) Not null 密码 rule Character(1) 权限 分a,b,c,d name Character(50) 职员的姓名 不能随意更改 state 是/否 是否在线 phone Character50) 电话 email Character(50) 邮箱 shenhe 是/否 是否已审核 time Character(50) 添加时间 表2数据库表--公告及文件表结构ghtdata 字段名 类型 约束 说明 备注 id 自动编号 主键 编号 tname Character(16) 发布职员姓名 tit