张裕品酒会策划方案.docVIP

张裕品酒会策划方案 品酒会概况 活动名称：张裕品酒会 活动目的：1.推广张裕深厚的历史文化，挖掘市场需求 2.聚焦媒体，进行形象宣传 3.寻求更好的合作伙伴 4.激励客户，巩固已有客源 5.庆祝张裕120周年誌庆，增强张裕知名度和美誉度 活动主题：百年张裕，传奇品质 活动时间：2012年X月X日 活动地点：XXX五星大酒店宴会厅 活动对象：1.经销商及其亲友（限2人） 2.各渠道消费领袖及其亲友（限2人） 3.重点单位领导及其亲友（限2人） 4.宣传媒体（齐鲁电视台、济南电视台、齐鲁晚报、济南时报等相关媒体） 活动人数：约80人 活动性质：感情交流+亲情派对+红酒鉴赏+盲品活动+爱心拍卖 主持人：待定 会场布置 LED电子屏幕 食品服务区 酒品吧台 酒品展示区（待定） 投影设备 易拉宝及背景板 品酒会内容 张裕广告宣传视频播放 张裕领导致辞并介绍本次活动 嘉宾讲话 品酒师与来宾交流（简单红酒知识、品酒方法、用餐时搭配方法、指导嘉宾品鉴4到5种红酒） 爱心拍卖会（一元起拍竞价，活跃酒会现场气氛） 盲品活动 品酒会流程 时间 内容 备注 15:30-16:00 嘉宾入场 16:00-16:15 张裕领导讲话，介绍张裕概况 结合张裕120周年誌庆 16:15-16:30 嘉宾讲话 待定 16:30-17:00 品酒师与来宾交流 品酒、特点介绍、食物搭配 17:00-17:30 盲品活动 拿出一瓶蒙上标示的红酒，邀请数位嘉宾上台品猜，正确者赠送一瓶 17:30-18:00 爱心拍卖 一元起拍,营造气氛，并把所拍卖的资金全部捐赠于红十字会。 18:00 结束 礼品赠送 工作分工安排 人员 人数 工作内容 酒会主人 若干 各部门负责人，负责联络来宾及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人们互相认识； 策划人员 3 活动内容细化，与主持人沟通各环节衔接 保安 2 由酒店的保安部组成，确定酒会的安全问题； 组织人员 6 负责会场布置，舞台、灯光、音响等的设备 迎宾 2 礼仪小姐，酒店提供(待定) 食物供应 2 酒店负责 品酒吧台 2 酒店负责， 服务员 6 酒店负责，主要负责现场服务和卫生 摄像 1 待定 活动物资准备 项目 数量 项目 数量 签到板 1个 冷餐（面包片、火腿） 若干 签到本 1本 横幅 1条 签到卡（抽奖） 100张 垃圾桶 10个 背景板 1个 酒杯 100个 宣传海报 2个 醒酒器 10个 投影设备 1个 易拉宝 2个 宣传单页 200份 红地毯 1条 葡萄酒 100瓶 活动经费预算 项目 费用（元） 项目 费用 酒店宴会厅 8000 广告费用（电视、报纸、新闻发布会） XXXX 宣传用品（物料） 3000 品酒师 XXXX 摄影师1人 2000 请柬和邀请函的制作费用300张 300 不可预测费用 10000 总计： 26000+ 活动注意事项 1、时间安排要合理。所安排活动的时间一定要先了解来宾的活动作息时间。 2、活动地点要合理，根据具体情况进行有目的的选择。 3、海报的张贴一定要选择在人们活动频繁的地区，并且一定要标明活动的时间、地点等具体情况。 4、工作人员要注意自己的形象，着装要整齐大方，不要穿一些奇装异服，工作人员要时刻牢记你代表的不仅仅是你个人的形象还代表着公司对外的形象。 5、各个部门要互相配合，做好准备工作，确保酒会按计划顺利进行。 6、活动过程中必须注意财物及人身安全、饮食卫生，准备必要的药品。 签到处 精品葡萄酒展示区 背景板 广告宣传片VCR 易拉宝展示 入口 吧台 食物供应区 食物供应区 宾客区 舞台区