2011年艺术系迎新策划书.docVIP

湖南民族职业学院艺术系 迎 新 策 划 书 2011年8月26日 策划书目录 活动背景 活动的目的及意义 活动时间及地点 活动开展及组织安排 注意事项 活动背景 为方便11级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，艺术系学生会所有成员将在开学前组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，家长放心”。 活动目的及意义 此次活动的主要目的是为了使11级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖，同时，借此活动展现我们艺术系师生的热情，表达出艺术系学生会为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。 活动时间及地点 时间：8月27日—9月1日 主要地点： 1、艺术楼接待处 2、寝室楼下 四、活动开展及组织安排 （一）前期工作 1、学生会成员返校(8月26日) 学生会所有成员将在8月26日准日返校，8月28日召开迎新事项会议。 2、实行值班制度（8月28日—8月31日） 为了更好的开展迎新工作，即从8月28日至8月31日将实行轮流值班制度。这段时间内的主要工作是两大方面，一是为了8月28日老生返校，二是为了迎接新生做好准备工作。以下是8月27—8月31日的轮流值班表。 表一： 轮流值班表 时间 值班人 值班地点 总负责人 8月27日 上午 下午 晚上 艺术楼二楼办公室 8月28日 艺术楼二楼办公室 8月29日 艺术楼二楼办公室 8月30日 艺术楼二楼办公室 8月31日 艺术楼二楼办公室 2、前期宣传 为了让新生感受到我们艺术系全体师生的热情，我们在迎新工作中还温馨的设计了迎新海报，使新生在即将来到这个陌生环境之时，感受到艺术系大家庭的温暖，海报图片既活泼可爱又不失艺术色彩。 （二）新生正式报到（9月1日） 迎新工作一直是我系团总支最重视和要求最谨慎的一项学生工作之一，为了迎接新生到来，我系团总支学生会将通过“一条龙”的特色服务二对一的全程陪同新生报到，来体现我们对新生入校的热情，让我们的新生感觉到温暖，进而展开我们的迎新工作。以下是我们专门针对9月1日新生正式报到的工作安排表。 表二： 迎新工作安排表 负责人 工作任务 工作要求 联系电话 曹婷 池菲菲 负责迎接新生指示报到流程 热情 礼貌 李佳妮 肖旭儒 新生行李编号和看管（按编号领行李） 认真 仔细 肖欣 陈泊宇 负责带领新生全程报到 有耐心 负责任 雷亚超 苏睿元 卢快快 钟政斌 黄端 王业英 王春元 方石 魏亚雄 韦冬林 吴敏 负责寝室入住登记和钥匙发放 亲切 热情 阳盈 刘佳文 蔡夏玉 王彤 总协调 热情 龚燕燕 五、注意事项 宣传海报内容积极向上。 责任要落实到人。 各组相互配合，遇到不能解决的问题议案及时与协调组联系 艺术系团总支学生会 2011年8月26日