[PPT模板]公文写作基础知识培训.pptVIP

公文写作基础知识培训 2009年11月 目录 公文的定义 公文的特点 公文的作用 公文的分类 几种常见公文的写法 常见公文的几点注意事项 一、公文的定义 公文是党政机关、社会团体、企事业单位等法定的社会组织在行使管理职权、处理日常工作时使用的，具有法定效力和规范体式的文书。 二、公文的特点 内容上鲜明的政治性和政策性 效能上的法定权威性和行政约束力 体式上的程式化和规范化 使用上特定的范围和时限 文风与语言上的准确与庄重 公文语言的特点：准确、简练、严谨、庄重、生动。 三、公文的作用 颁布法规，传达指示 反映情况，请示工作 联系工作、商洽公务 宣传教育 依据凭证 四、公文的分类 1．根据公务活动范围及其效能和作用，公文可分为通用公文、日用公文和专用公文三类 。 2．按行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。 3．按发布范围及保密程度分：①对外公开；②国内公开；③内部公开；④秘密；⑤机密；⑥绝密。 四、公文的分类 4．根据内容性质，可分为： ①规范性公文：用于对某一方面的行政工作、事项或行动的规定，规范所有人的行为，即都要遵守的公文，如条例、规定等。 ②领导指导性文件：指领导机关或指导机关发给下属有关机关贯彻执行以实行领导、表示意见、进行指导的公文，如命令(令)、指示、批复、通知等。  ③发布性公文：指向一定范围或具体单位、个人公布应该周知、限知或遵照执行的公文，如公报、公告、通告等。  ④报请性公文：指下级机关向上级领导机关指导机关，或行政机关向同级权力机关呈报、上送，以请求知晓或批准、批示、批复或通过的公文，如，报告、请示及议案等。 ⑤商洽性公文：同级机关或不相隶属机关之间，商办、接洽、请求、答复、联系、议定有关事项的公文，如函。  ⑥会议性公文：即会议用于发布情况、内容、议定问题的公文，如决议、会议纪要及会议通知等。 五、几种常见公文的写法 通知 请示 报告 通报 函 会议纪要 （一）通知 通知是知照性公文。 适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 通知的特点： 1、知照性。通知的主要功能在于知照。 2、广泛性。通知的广泛性表现在多方面。 3、时效性。通知有一定的时效要求。 通知的分类 根据内容的不同，通知大体可以分为六类 1、指示性通知：用来发布指示、布置工作。 2、颁发性通知：如条例、规定、办法、细则、实施方案等，均适合通知颁发 3、批转、转发性通知：将某一下级机关报来的文件转发给有关下级机关，叫“批转”；将上级机关发下来的文件，或不相隶属机关发来的文件转发给下级机关，叫“转发”。 4、知晓性通知：此类通知一般只有告知性，没有指导性。其用途十分广泛，机构、人事调整、启用作废公章、机构名称变更、迁移办公地址、安排假期等。 5、任免通知。 6、会议通知：既可用于下行，也可用于平行。 通知的写法 一、标题：发文机关＋事由＋文种，也可只有后两部分或直接写《通知》。有些特殊情况下的通知，在标题中应写明性质，在“通知”前加上说明性词语，如“紧急通知”，“补充通知”等。 二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 ㈢再次明确主题的段落描写。 （二）请示 请示，适用于向上级机关请求指示、批准。 请示是报请性上行文，基本上是下级主动报送的。 请示的特点 １．行文主体的组织性 其行文主体只能是组织行为，不能以个人名义向上级机关和组织发请示类公文。 ２．行文内容的单一性 即一件请示公文，只能提出请求就某一方面工作作指示、请求批准某一件事项或请示解决某一个问题。如果请示几件事，必须是与同一个问题密切相关的几个方面，同时还是受文机关能给予一次性批复和解决的，否则，上级机关便不好批复。 ３．行文关系的直接性 即下级机关只能按照隶属关系向直接的主管机关发文请示，不得向无隶属关系的机关发文请示或越级请示。 ４．行文时限的紧迫性 因为所请示的问题一般是急需办理和解决的，所以很注重对时间方面的要求。 一般有哪些问题需要请示 ①对有关方针、政策、指示、决定中不了解的问题； ②工作中发生重大问题和原无规定、难以处理的问题； ③由于本单位、本地区的特殊情况而造成的难以处理或需要变通处理的问题； ④不属于本单位权限范围内，须经上级批准后方可决定的问题等。 请示分类 请示按其内容性质，可分为三类。