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公文实训与写作 ——报告 讲解人——孙璐璐 公文实训与写作——报告 报告——报告的涵义 报告——报告的分类 报告——报告的分类 按内容分： （1）综合报告：是反映本机关全面情况，以便上级了解全局，全面指导本机关工作的报告。由于这种报告所反映的情况比较全面，常常与一部门工作总结、工作计划和打算结合得比较紧密。综合报告一般不规定固定的报告期限，而应根据本机关的工作实际和上级机关的要求进行报告。 （2）专题报告：专题报告是下级机关向上级机关反映本机关的某项工作、某一问题或某一方面的情况，以使上级机关对此有所了解的报告。写专题报告要做到迅速及时，一事一报。 报告——报告的分类 按作用分： （1）呈报性报告是不要求转发的报告。其行文目的是将有关情况提供给上级机关了解掌握，为上级机关制定有关方针政策提供依据。它包括汇报工作的报告、反映情况的报告、答复性报告和报送文件的报告四种类型。 （2）呈转性报告是下级机关把工作情况、意见、建议呈报上级机关并要求批转给有关部门贯彻或执行的报告。这种报告须用以上报告如无不当，请批转各地（或各有关单位）执行等公文专用语作结束语。 报告——报告的分类 报告——报告的分类 报告——报告的分类 报送报告：是下级机关向上级机关送交文件、对象时使用的一种报告。 《关于报送重点研究基地“十五”科研规划的报告》 备案报告：是根据组织原则、法定程序或有关规定，将有关事项材料或文件向主管上级机关报告存案以备查考时使用的一种报告。 《关于发布政府规章的备案报告》 报告——报告的特点 报告——报告的适用范围 (1)下级机关向上级机关汇报工作。 (2)下级机关向上级机关反映各方面的重要情况。 (3)下级机关向上级机关提出建议。 (4)下级机关答复上级机关的询问。 (5)下级机关向上级机关报送文件、对象。 (6)下级机关向上级机关备案文件。 报告——报告的一般格式 报告一般由标题、主送机关、正文、发文机关和成文日期组成。 1.标题：报告的标题主要有两种形式： 一般是采用发文机关、事由、文种三者齐全的标准式标题。 《自备车管理分公司关于反腐倡廉文件制度知识答题活动 开展情况的报告》 二是采用省略发文机关，只用事由、文种组成标题。 《第十二次思想政治工作会议主题报告》 报告——报告的一般格式 2.主送机关：报告的主送机关，既发文的直属上级机关。 3.正文：报告的正文是报告的核心内容部分，一般由报告缘由、报告事项、报告结尾组成。 报告缘由是报告的正文开头，交代报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨。它承接标题中的事由，落笔入题，直截了当地讲明为什么要写报告和报告的主要内容。要集中、概括、直接，开宗名义，并用“现将有关情况报告如下”之类的话承启下文。 报告——报告的一般格式 报告事项是报告正文的主体内容，一般要围绕主旨展开陈述，写明主要情况、措施与结果、成效与存在问题；有些还要写经验或教训、意见或建议、打算或安排。这部分内容较多，可以根据需要分条分项写，也可以分若干部分写。写作时要避虚就实，突出主旨。即使是综合性报告，也要突出重点，围绕主旨。 报告结尾是报告的收束。一般用惯用结语，如“特此报告”，“以上意见如无不当，请批转各部门执行”，“以上报告，如有不当，请指正”等。 报告——报告的一般格式 报告——报告的一般格式 报告——报告的一般格式 1.关于修建篮球场所需经费的请示报告 一份公文不可能同时使用两个文种，标题将请示和报告并用，混淆了两个文种的区别，应去掉或“请示”或“报告”其中的一个。依据公文内容，学校向教育局要资金时用“请示”，原标题中就要去掉“报告”；学校向教育局汇报资金使用情况时用“报告”，原标题则要去掉“请示”。 2.关于修建篮球场经费使用的申请报告 违反公文的行文规则，《国家行政机关公文处理办法》中规定：“报告”不得夹带请示事项。应划掉“申请”一词。 3.报告 按照公文约定俗成的习惯，13种公文中，能够直接以文种作标题的只有“公告”和“通告”两种。报告的标题可以是完全式的，即写明发文机关、事由与文种；也可以只由事由和文种构成。故此标题可改为：关于修建篮球场所需经费使用情况的报告。 报告——报告的写法 不同类别的报告的格式及写法 1.工作报告 (1)本单位的基本工作情况和主要成绩、经验教训。 (2)存在的问题。 (3)今后的意见或提出有关建议。 (4)结尾。 《东北销售公司反腐倡廉建设工作报告》 报告——报告的写法 2.情况报告 (1)实事求是的汇报和分析情况发生的原因、经过、性质。 (2)提出处理结果或处理打算。 《关于赴山西省长治市学习考