签定合同文本及执行合同过程中应注意的事项.doc

签定合同文本及执行合同过程中应注意的事项 一 合同的需方； 1、房产开发商或建筑工程公司，必须是在其所在地的工商管理部门注册的具备法人资格的经济实体。（其营业执照必须经过年检并在有效期内） 合同应填齐需方全称与营业执照和公章的名称一致，并填齐需方办公地址，联系电话，传真号码，工程项目名称，收货地点，开户银行及帐号，不少于2人的授权收货人 法人代表或授权代表签字并加盖公章。营业执照副本作为合同附件与合同2本共存入档。 2、与私人或挂靠某公司的施工单位不能加盖公章者，签完合同时应收取合同签字人的有效身份证复印件 无公章应加印指纹。 3、与特约经销商签订合同，按“特约经销商协议书”地有关约定执行。 二 合同中货物的计价单位； 1、劈开砖；以m2计 但要注明每平方米的片数并注明是否含灰缝 和包装箱数。 以m 片计 注明产品的尺寸，单位包装箱的数量 2、陶瓷挂板；一律以m2计 注明是否含缝隙。 3、琉璃瓦；主瓦与配件一律按片数计。 三 合同签订中要避免出现的条款及注意事项； 1、合同中应避免出现“工程竣工验收合格后付清货款” “货到工地验收…个月后付清” “余款….个月后付清”等不确定的时间概念 2、合同中不要出现“予付款” “定金”等字样， 3、合同中一般情况下供方不承诺“供方负责卸车”或“需方协助供方卸车”交货地点一般为‘‘工厂交货”或“货到需方指定地点”。 4、合同中不能出现“….年内出现质量问题免费更换”，“向需方赔偿因…..原因造成的经济损失”等责任性，责任范围不明 赔偿额不确定的模糊条款。 5、尽量避免合同中出现“多退少补”条款。尤其避免退货。 6、合同中的违约罚则应为对等的原则。 7、合同中必须有“争议的解决及仲裁”以及法律诉讼条款，履行地为合同的执行地的仲裁机构和法院。 四 合同中付款时间及方式的确定； 1、经销商订货；经公司授权，正式履行经销协议的经销商，按经消协一色约定执行。 2、中间商或私人用货 要现款现货。 3、对信誉好或大货但签订的客户，可以收取10%~30%定金，货到工地后批到批结并冲减相应定金，否则不为继续供货。一般货款应在货到后 3~5日内结帐。 五 有关技术指导；如需方有要求，要求供方提供技术指导，一般不应超过三天。较复杂工程不得超过七天。 六 合同签订及审批程序； 1、 销售部门 业务员与客户商谈合同一律以公司印发的标准合同范本的各项条款进行商谈。并将意向合同或未经双方盖章的草签合同文本交回公司审批。 2 、合同的审批应由以下单位分别审查会签； 财务部门；换算价格 审核付款条件以及价格款等事项。 生产部门；核实在合同交货期内能否按期交货。 技术部门；核实在合同中所规定的供货产品在技术上能否解决。 仓储部门；核实库存，以确定生产计划 审计部门；审核合同的法律合法性。 主管副总；签字生效。 销售部门；与客户正式签署有效合同。 七 在合同执行中应注意事项； 1、 合同执行时 开票 发货 接货以及收款人员都应仔细阅读合同协议中的有关条款。发货要在需方符合合同约定的书面（电子邮件 传真）同志的时间 规格 数量为依据。 2、发货装车时销售 仓储部门 门卫要共同确认发货品种 数量 颜色 规格等，避免错发 误发；发货人要严格把好装车质量关，减少运输过程中的破损，对不符合合同要求的产品 质量不合格的产品不准出厂，杜绝因发货原因造成的退货。 3、 我方送货人在交货时要确认需方授权收货人，清点数量后有授权收货人在售货清单上签字。合同上没有确定授权收货人的由需方合同签字人签字或加盖公章。送货人应及时将收货清单传真或寄回公司，有销售内勤统计后原件入档。 4、业务员或送货人应依据合同约定按期收回货款。凡需方未按约定即时付款的，要停止或限制发货。限制发货额应在有效期范围内。 5、对客户订货数量较大，应注意根据工程进度控制发货，避免产生退货现象。 6、在执行合同中 销售部门 业务员应密切关注工地建设进度。如发现工地停工 法律诉讼 破产先兆 极极潜逃 赖款赖账等现象要积极采取应急措施，避免公司货款损失。 7、所有订货合同以及一切与合同有关的发货 收款 确认函 供需双方往来函件，诉讼文件等均由销售内勤建主档案。