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如何利用PowerPoint使演讲增辉
摘要:PowerPoint是微软公司推出的Office主要产品之一,PoworPoint的有效设计与运用是成功的演讲的重要因素,它能够有助于演讲者更直观、更生动地表达自己的思想。本文探讨了利用PowerPoint辅助演讲的具体方式。
关键词:PowerPoint;具体方式;演讲
中图分类号:TP317.4 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 11-0000-01
How to Use PowerPoint to Make Lecture Vivid
Guo Xia
(Shandong Science and Technology Training Center,Jinan250001,China)
Abstract:PowerPoint is Microsofts launch of Office main products,PoworPoint effective design and use is an important factor in the success of speech,it can help the speaker is more intuitive,more vividly express their ideas.This paper discusses the specific ways of PowerPoint-assisted lecture used.
Keywords:PowerPoint;Specific ways;Lecture
近年来,演讲者使用多媒体设备进行演讲越来越普遍,其中利用PowerPoint软件制作演讲稿者占绝大多数。由于对该软件的掌握主要是自我摸索方式,因此,大多数演讲者在制作稿件时总会碰到了一些难题,或者无法利用该软件充分实现演讲的目的。下面就使用Powerpoint制作多媒体课件谈一点自己的想法。
一、软件的熟练使用
PoworPolnt是微软公司推出的Office系列产品之一,它是一个演示文稿制作软件,利用它,你可以轻松制作出五彩斑斓且极具感染力的多媒体演示文稿,达到图文并茂的演示效果,然而如果没有对Powerpoint的熟练使用,就不可能做出很好的演示文稿,因此软件的熟练应用是制作演示文稿中不可缺少的能力,另外就是个人对美的一种诠释,同一题材,对于不同的演讲者制作出来的稿件可能是大相径庭的。
二、课件的模板要丰富实用及首页要整洁
成功的演讲不是死气沉沉,观众毫无反应的演讲,而是观众能积极配合演讲者,使现场气氛变得活跃。然而在某一程度上单调的模板可能就会使观众失去了聆听的兴趣。这显然不是追求个性化,独特的高超的演讲者所希望的。为了改变这种状况演讲者可以创建自己个性化的模板。如果演讲者对美术方面有天赋的,就更应该充分发挥自己的才智了。事实上演讲者既能对系统提供的现成模板进行再创造也可以直接建立新的模板。首页是一个稿件等待正式演讲前使用的一个画面,一般来说是一个欢迎页面,这里可以简约,也可以稍微几朵野花作为陪衬,用一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。为了提前让观众进入状态,可以巧妙地使让欢迎词动起来。另外由于这是一个等待的时间,最好能插上一段轻音乐或符合主题的其他音乐。
三、超链接动作要完整、对文字的处理应合理
超链接和动作是一个完整课件中必不可少的东西,通过播放来检查这些设置好超链接和动作的正确性,避免出现死链或不该有的动作,这是顺利完成演讲课件中的最重要一环。对设置完链接或动作进行测试,经常能查出一些表面上看不出的问题,一旦当课件在正式场合使用,就会暴露出很多的问题,再修改的话就没有时间了。幻灯片的文字要简明扼要,主要纲目、章节中的重点、难点和一些关键性的或学生容易弄错的描述、定义用文字体现出来[2],切忌讲稿的全部内容都用在幻灯片上。字体大小要适中,太小看不清,太大不美观。文字行距设置成1.5行为宜,最大不超过1.8行;描述性和普通文本一般用22-24号字,最大不要超过28号字,标题文字比描述性文字大4-6号即可;图片的标注性文字用20号字;如果是全英文文本,在中文字号的基础上增大4号[1]。文字较少时可采用相对较大的字号,但不要让文字充斥整个屏幕,要留有一定的空间;比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画。文字较多时可采用移动手法,但应用心:标题在一般情况下不要随其移动;如果文本较长,不能缩到满屏显示,可通过多张幻灯片来显示。
四、对图片的处理要注意效果
(一)素材的选择
图片是表达媒体中最传神的一种,所以要想PPT课件制作得
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