如何书写英语信件概要.ppt

English Letters Type of letters（信的类型） English letters are generally divided into two types： a．personal letters个人书信 b．business letters事务书信 Forms of Letters English-style(英式/缩进式结构): 每一段的第一行都向里缩进4-8个字符,且所有段落的缩进距离必须保持一致;称呼顶格写,落款则在中间偏右的位置. American-style(美式/齐头式结构):所有段落的第一行都顶格写,段与段之间空一行,另外称呼、落款等也都顶格写。 Form（格式） heading（信头） inside address（收信人地址） salutation（称呼） body（信主体） complimentary （结尾客套语） signature（署名） 1.信头指写信人的地址和写信日期，位于信的右上角。 2.收信人的地址位于左上角，略低于写信日期 3.称呼低于收信人地址，左边顶格写起 4.正文开头空几格，不用写“你好” 5.结束语位于正文的下一行右边 6.签名在结束语的下一行，除了对熟悉的人和亲密的人之外，签名必须要写全名。 Heading 信头也称信端，通常位于信纸的右上角。 1）写信人的地址: 从小到大 顺序：第一行写门牌号码、路名； 第二行写市（县）、省（州、郡）名，寄往国外的信 要加国名； 第三行写寄信日期 2）写信日期: 英式(日/月/年) 美式(月/日/年) 中国海南省三亚市迎宾大道学院路海南大学三亚学院北寓20,303宿舍.2011年4月6日 inside address（收信人地址） 收信人的姓名地址也称信内地址, 它位于信笺的左上角，从左边略低于写信日期一、二行处顶格写起。先写姓名和头衔，后写地址, 其排列次序与写信人的先后次序要求一样。注意，收信人的地址要排在发信人的地址和日期之后。 根据收信人的性别分别在名字前加Mr. Mrs. Miss, Ms.等词。? Mr. (Mister) 冠于男子名字前，复数为Messrs. (Messieurs), 相当于Gentlemen。 Mrs. (Mistress) 用于已婚妇女，之后接其夫之姓。如：Mrs. Smith? Miss (无缩写形式)，用于未婚女子， 如：Miss Jane.，其复数为Misses, 如：Misses Jane and Mary? Ms. 用于不知是否已经结婚的妇女。这在事务性信件中较为常见。 根据收信人的身份冠以学位、头衔如： ?Dr. (Doctor) 冠以博士之姓名前；? Rev. (Reverend) 冠以神职人员的姓名前；? Prof. (Professor) 冠以教授的姓名前； ?Pres. (President) 冠以董事长、会长、大学校长、总统的姓名前；? Hon. (Honorable) 冠以市长、内阁成员、议员、大事、法官等姓名前 如果收信人是公司、机关或单位，一般不写个人的名字，而写负责人的职务名称，如 The Manager, The President 等。 给就读于哈佛大学的男/女朋友写信 哈佛大学位于:美国马萨诸塞州剑桥城花园大街8号 女/男朋友住在:寓26,205室 女/男朋友叫做… salutation（称呼） 写给个人或自己的朋友，常在姓名、姓氏、名字前加 Dear 一词。如：Dear Wang Jing, Dear Wang, Dear Jing。 写给外籍人士，可用Dear Mr. Smith, Dear Mrs. Jones, Dear Professor Lawrence等。但注意：在Mr., Mrs., Miss，Ms 和Dr.等称呼后只用姓氏，不写名字。 写给机构或公司，常用Sir(s), Dear Sirs 和Gentlemen. Sir(s) 是比较正式的礼貌称呼，通常用于公文； Dear Sirs 是英国人比较喜欢的用词， Gentlemen 为美国常用词。注Gentlemen 仅用复数形式，不用单数Gentleman, 也不用Dear Gentlemen。 如果对方是 professor, doctor, dean, president 等，也可用 Dear Professor …, Dear Dr.…, Dear Dean …, Dear President …。 如果不知道收信人的名字， 那么称呼可以是如下几种：Dear Sir or Madam, Dear Sirs, Gentlemen 等等。 Bo