如何做PPT概要.ppt

如何做PPT 引玉第一，抛砖第二 希望我们在这次培训中 互相学习、共同提高、学以致用 重新认识PPT 几年前，网上曾盛传一部名为“清华大学寝室夜话”的视频，里面几个学编程的男生在畅想未来时说：“我告诉你们，现在最牛的语言，不是C++，是PPT！我们写程序按行算钱，人家老板做一个PPT，几百万就入账啦！” 重新认识PPT 制作PPT的根本目的是为了_______? PPT的用途 文字不宜过多，一般提纲挈领即可，细节部分主要靠演讲者来发挥 制作PPT的七种武器 一、目标 二、逻辑 基本原则 三、风格 四、布局 布局三要素 多大字体合适 這是9號字,你看的見嗎? 這是11號字,你看的見嗎? 這是13號字,你看的見嗎? 這是15號字,你看的見嗎? 這是16號字,你看的見嗎? 這是18號字,你看的見嗎? 這是22號字,你看的見嗎? 這是26號字,你看的見嗎? 這是29號字,你看的見嗎? 這是33號字,你看的見嗎? 這是37號字,你看的見嗎? 文字表达 图片表达 图表表达 图表 图表的作用 图表的类型 数据类图表制作三个步骤 数据类图表的比较 概念类图表 概念类图表不同于数据类图表，是通过对问题的陈述与分析，用简洁直观的形式表现于图表上。 概念类图表的主要形式有列表型、流程型、矩阵型、要素型、影响型等。 列表型 要素型 矩阵型 影响型 示例：表格的变型 通过适当的变化，枯燥、单一的表格在PPT里可以变的更生动。 五、颜色 颜色 颜色 补色：相对位置的颜色被称为补色。补色的强烈对比可产生动态效果。 互补色 颜色 示例：制造视觉效果 示例：制造视觉效果 添加底色层，让简单的内容看上去丰实 六、过程 演讲技巧 七、工具 文字与序号 图片与符号 技巧交流 母版快速切换 幻灯片设计修改：母版修改、多母板、多背景 更改配色和图形 快速调节文字大小 文字拖拽 图表拖拽不变形 页面网格线 从头放映及当前页放映 文档中的图片压缩 最新评论 深浅搭配的协调感 渐变和阴影的立体感 掌握PPT主色调，使得整体更协调。 2 最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!! 3 主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。 4 不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。 5 善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。 1 演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。 语 调 1、清晰的发音 2、语调要抑扬顿挫 3、避免模棱两可的语气 音 量 1、音量应视听众人数、教室大小、演讲时间和内容来控制2、可在演讲开始的时候问听众是否听得见3、扩音器材的使用 停 顿 适当间隔可促进听者的理解：10秒 让大家好好想想6秒 给听者稍微想一下3秒 文章的段落2秒 语句间的段落 语 速 1、为了使对方理解，以240字/分钟的语速讲解。 2、重点的部分或需要别人做笔记的地方可放慢，简单的部分可稍快。 声音控制 技巧 1 善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。 2 收集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。 3 制作工具，如VISIO、SOLO等。 4 咨询公司关于PPT制作的8个Tips（附录） BACKUP Backup 不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现 T1 T2 1 2 3 4 1 2 3 4 不要用圆形数字标注，而用反白的方框 T3 4 1 2 3 4 不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框 T4 文字和图片不要重叠 There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics 把文字写在图片的旁边，这样很清楚 T5 Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3 少用带边框或阴影的图框 T6 少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代 T7 不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头 T8 不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的 虽然这是句笑谈，但至少能反映出一个问题：PPT作为一种全球通用的商务文档格式，它的价值绝对不仅限于形式本身，就像会用Word的人不一定能写出好文章一样。在那些外表光鲜的演示背后，还有许多值得我们去挖掘的东西。 沟 通 》不要老想着你要说什么，要想别人会看到什么 》不仅要想别人会看到什么，还要想别人会怎样来阅读和理解 文字最好不要小于14号 文字密度高，但必须纲目清晰。 正文文字一般为华文细黑、黑体16、18号字。 相对地，阅读用的PPT则可以尽量细致，排版布局也可以做得更为美观，从而给阅读者留下好的印象。 受到投影仪流明影响，不要把文