和不同文化传播-“未来精英”素质训练营结营仪式方案.docxVIP

2013首期“未来精英”素质训练营结营仪式方案今年的7月26日，是一个值得铭记的日子。和不同文化与湖南师大历史文化学院联合举办的首期“未来精英”素质训练营成功开营。10个充满活力、与众不同的少年学生怀着“亲国学、知历史、正身心、增情商”的青春梦想，携手踏上了游历四大名城的文化之旅——中原安阳、神都洛阳、盛唐西安、古城长沙。十天的征程，体魄和意志得以磨砺，见识和心灵豁然开朗，他们将呈现一个完全崭新的自己。为了展示孩子们在本次素质训练营取得的丰硕成果，让家长和老师亲身感受孩子的深刻变化，塑造和不同文化游学品牌，特举办首期“未来精英”素质训练营结营仪式。一、活动时间：2013年8月5日星期一上午9点二、活动地点：湖南师大历史文化学院202室三、活动主题：这个夏天，我们一起在路上四、主办部门：长沙和不同文化传播有限公司、湖南师大历史文化学院五、活动流程：（一）前期准备1.宣传片《在路上》：以刘欢演唱的《在路上》作为背景音乐，制作视频画面，记录营员11天的感动、快乐、温馨、协作历程。与领队杨意沟通、协商，收集营员的资料、照片、视频（精彩瞬间、团体协作、合影）。2.文化墙：将十个孩子的游学照片（每人一副）放大框裱起来，贴挂在教室内墙上，让大家一进来就有强烈的冲击和震撼；3、背景PPT:收集、整理训练营资料及背景音乐，当孩子、老师、领队讲话时，作为背景资料展示。4.训练营颁奖证书：提前与领队杨意沟通，经过领队、专家的细心观察、评价，大家的投票，评选出十个奖项，每人都有，创意准确、贴切的奖项名。5.学员节目《少年中国说》删节版：与领队杨意沟通，请学员们集体朗诵。（准备词板）6、营员及家长发言：请杨意协调确定学员、老师、家长事宜，要求每个营员、老师以及到场的家长都发言，每人3分钟左右。7.通过电子邮件的形式向每位家长发邀请函，让家长感到我司对此次活动的重视。邀请函示例：尊敬的家长：您好！“未来精英”素质训练营将于8月5日上午9时在湖南师大历史文化学院举办结营仪式，为了充分展示孩子们在本次素质训练营取得的丰硕成果，让您亲身感受到孩子十天来的深刻变化，现诚挚地邀请您来参加结营仪式。静候您的佳音！联系人：张艺联系方式：0731沙和不同文化传播有限公司2013年8月1日撰写可行性的媒体报道方案：新闻通稿，孩子、家长、学校领导、历史文化学院、我司如何看待此次游学活动。与媒体联系（潇湘晨报1人、长沙晚报1人、三湘都市报1人、湖南经视2-3人。）10.物资准备（1）矿泉水（小瓶） 2件（2）“未来精英”素质训练营神秘盒（装家长寄语）（3）横幅：“未来精英”素质训练营结营仪式——和不同文化 3米11.拍照、摄像12.电脑、音乐控制（二）具体流程主持人：虢攀（准备主持词）步骤时间流程责任人备注18:20—9:00会场循环播放音乐，营造气氛29:00—9:05主持人宣布结营仪式开始并介绍嘉宾39:05—9:10播放宣传片《在路上》视频49:10—9:40营员发言，讲述记忆深刻的事情和心得10个孩子背景PPT59:40—10:00带队老师发言，讲述营员哪些方面得到了提高背景PPT610:00—10:05领队发言，总结这次夏令营的活动，对同学进行点评背景PPT710:05—10:15颁奖典礼10个孩子810:15—10:20集体朗诵《少年中国说》10个孩子910:20—10:35抽取神秘祝福语并发言评价多位家长1010:35—10:45学校、公司与院领导总结讲话，并由院领导宣布首期训练营圆满结营。司、院领导1110:45—11:00合影留念全体人员横幅、营旗（三）后期宣传及整理1.与媒体联系，落实媒体报道情况，通讯、新闻稿及时更新；2.制作纪念光盘（纪念册），半个月内寄给营员，拟写感谢信，随同纪念光盘一起寄送；3.收集、整理所有活动的文件资料、照片、视频，做好后期宣传以及资料的存档。4.与学校联系，将素质训练营的照片展示在高新实验中学宣传栏。5.收集营员的游学日记，作为公司的宣传资料。6.保管好相关活动用品，以便后期活动循环利用。7.整理好相关购物清单和发票，以便及时报账。8.开总结会，收集家长、营员、随队人员的意见，开总结会，吸引经验，完善素质训练营手册。（全体员工）六、经费预算1.矿泉水：52元2.横幅：18元3.纪念光盘：50元4.荣誉证书：70元5.邀请媒体费用：*元，每人*元，共6人。6.展示写真标KT板：11块，10块*10元=100元，1块*其他不可预计费用：50元共计：元长沙和不同文化传播有限公司综合办 2013年7月30日