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3计划管理PPT
思考;2010级学生的认识;计划;计划的含义; 计划是关于组织未来的蓝图,是对组织在未来一段时间内的目标和实现目标途径的策划与安排。; 计划工作的意义; 关于计划的典型误解;计划的性质;计划的分类;使命;使命(Purpose):组织存在价值、任务及对社会的贡献。
目标(Objective):使命的具体化,组织一定时期内要达到
战略(Strategy):指导全局和长远发展的方针。指明方向、重点和资源分配的优先次序。
政策(Policy):是决策的一般性准则。
程序(Produce):比政策更为具体而详尽。规定一些重复性工作的工作步骤及应遵循的先后顺序。
规则(Rule):是对具体场合和具体情况下,允许或不允许采取某种特定行动的规定。与政策的区别在于:规则在应用中不具有自由处置权。
规划(Program):是为了实施既定方针所必需的目标、政策、程序、任务分配、执行步骤、使用的资源等而制定的综合性计划。
预算(Budget):是以数字表示预期结果的一种报告书。是一种“数字化”的计划,也是一种控制方法。;计划的步骤; 李萍春风得意,她刚被提升为主管地区部的副总经理,这得力于她在公司里任客户服务部门经理时的工作表现。李萍心里仔细回顾了自己在那里干了些什么才获得如此成就。以下是她可以回忆起来的:
她曾颁布这样一个政策:
对客户的服务比提供一般性方便应该更优先考虑,我们必须体现出工作效率,而又不使客户感到不便。
因此,李萍为自己的职工们作过一份备忘录:
在与公司的客户们打交道中,应该遵循以下程序:
1)向客户作自我介绍,并说明自己的职责。
2) 仔细听取客户的要求,收集有关信息。;3)如果你当即有了解决办法,就立刻告诉客户;如果没有,就对客户说,三天之内你会搞出一个解决问题的办法。
4) 如有必要的话,收集有关信息,提供一份准确的答复。
5)三天之内给客户回电,并告诉他你的答复。即使你没有弄到必需的信息,三天之内也一定要回电。
6)假如客户对你的答复不甚满意,你也可以把客户交给我来处理。(注意:无论你干什么,也别与客户争执起来)
7)与客户接洽之后,在你的每日记录??写下自己是如何处理的。(注意:由于这个程序比以前更耗时,我设下了一个新目标,每星期接待350位客户,而不是以前的400位客户。另一个目标是,每接待500位客户,来向我投诉的客户不得超过1人。) ;每到周末,李萍查看每个职员的每日记录:(1)确认一下在三天之内是否给客户回了电话;(2)了解一下接待客户的目标是否完成。她还保留了自己的一份宗卷,记下职工们上交的客户要求,以及她和其他办公室人员收到的客户对服务有何意见。
思考:李萍的计划成效显著,它有哪些特色?;目标;为管理工作指明方向
激励作用
凝聚作用
是考核管理人员和员工绩效的客观标准 ;目标的性质;环境层—社会加于组织的目标;各级各类目标构成网络, 多目标彼此协调,相互支援,互相连接.;例:对于工商企业来说,一般会在八个主要方面设立目标:市场地位\创新和技术进步\生产率\物质和财力资源\利润率\管理人员的绩效和发展\员工的工作质量和劳动态度\社会责任,每一个方面都有更具体的目标,如利润率方面,有销售利润率\资金利润率\投资报酬率等.
突出主要目标;定量目标;SMART:
Specific 目标一定要具体明确
Measurable 目标可以度量或测量
Achievable 目标可以实现
Relevant 目标之间相互关联
Time-bond 目标要有时间限定;案例:乔森家具公司五年目标;目标管理:Management By Objective;目标管理的基本思想;在环境分析的基础上,制定总体目标
层层分解,建立一套目标体系
明确组织的作用
执行目标
检查与评价
实行奖惩
制定新的目标并开始新的目标管理循环;例:A公司经理李棋最近听了关于目标管理的讲座,当时就激发了他的热情,更增加了他关于目标管理的思想。他最后决定在本公司实施目标管理。在公司的副总及各职能部门中层领导参加的会议上,李棋宣布了他的重大决定:“我希望明年我们的销售额达到3000万元,税前利润率达到8%,投资收益率为15%,一项正在进行的项目6月30日前投产。我以后还会列出一些明确的指标,选拔我们自己未来的管理人员,今年年底前完成我们的XZ型开发工作,以及雇员流动率稳定在5%。下个月,我要求你们每个人把这些目标转换成你们自己职能的可考核目标。不管你们如何把这些目标列出来,我希望它们加起来就实现了公司的目标。”;试分析目标管理的优缺点;背景:
20世纪60年代后,世界经济与社会环境发生了前所未有的变化,对各国的经济活动和企业经营产生了难以估量的深远影响。顾客的需要、产品
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