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[管理学]企业业务过程分析定会计信息化系统
第八章 企业业务过程与会计循环 学习目标 了解企业运营过程尤其是企业生产运作过程以及企业组织的内部职能 掌握部门级会计信息系统的构成及与业务系统之间的关系 熟练掌握手工会计循环及以计算机会计信息系统软件为平台的会计循环过程,掌握两种会计循环的实质 掌握计算机会计信息系统软件与手工会计核算的异同 了解业务流程整合和业务流程管理的思想 第八章 企业业务过程和会计循环 8.1 企业运营过程简介 8.2 企业业务过程与典型业务循环 8.3 企业会计过程和会计系统 8.4 业务流程整合 8.1 企业运营过程简介 8.1 企业运营过程简介 一.企业内部职能 8.1 企业运营过程简介 运作部门可提供生产能力方面的信息,并就设计的可制造性做出判断。当需要购买新设备或新技术用于创造新产品或服务时,运作部门提前发出通知。 财务部门应提供可筹集到多少资金的信息(短期),并了解引入新产品或服务所需资金的规模(中长期)。 营销部门可从运作部门得知制造或服务提前期,给顾客提供可靠的供货时间。 8.1 企业运营过程简介 二.其它职能 8.2 企业业务过程与典型业务循环 一.企业业务过程 业务过程是指为实现某个业务目标而进行的一系列活动。 每个企业都至少有三种类型的业务过程。 8.2 企业业务过程与典型业务循环 8.2 企业业务过程与典型业务循环 获取/支付过程:目标是获取、维护和支付企业所需的资源。 转换过程:将获取的资源转换成客户需要的商品和服务。贯穿整个企业。 销售/收款过程:向顾客销售和交付商品及服务,并收取货款。 8.2 企业业务过程与典型业务循环 二.业务处理过程 在基本业务过程基础上,可以按照企业生产经营周期的环节进一步将企业业务过程细分为主要过程和支持过程。 8.2 企业业务过程与典型业务循环 1.采购 企业持续经营离不开持续不断的资源供给。采购分为:下订单采购;资产采购;日常消耗采购。 2.仓库和存货 企业存货流动且循环的动态过程,将生产、销售和采购联系在一起。 8.2 企业业务过程与典型业务循环 3.生产 企业实物资产的转换过程,也是为实现这种转换而投入的经济资源的耗费过程。 4.销售 企业生产经营成果的实现过程,是物料在企业内流动的终点,也是企业经营活动的中心。 8.2 企业业务过程与典型业务循环 5.人力资源 包括招聘选拔、人员培训、薪资管理等,为采购、销售、生产和仓存提供人员支持。 6.财务 财务管理和会计。财务管理以资金为对象,会计以货币为计量工具对业务过程计量和反映。 8.2 企业业务过程与典型业务循环 三.业务处理循环 1.采购及付款循环 2.生产循环 3.销售及收款循环 4.固定资产循环 5.人力资源循环 6.会计循环 四.企业基本业务过程与业务循环间的关系 8.3 企业会计过程和会计系统 一.企业会计过程 会计人员从企业业务活动的所有数据中获取反映业务活动的价值数据,并用会计的方法和工具,按照会计规则对其进行计量、记录和报告。 8.3 企业会计过程和会计系统 8.3 企业会计过程和会计系统 1.传统手工会计循环 步骤1:识别需要记录的会计事项 步骤2:编制会计分录,登记日记账 步骤3:从日记账过到分类账 步骤4:编制调整前试算平衡表 步骤5:编制期末调整分录并过账 步骤6:编制调整后试算平衡表 步骤7:编制结账分录并过账 步骤8:编制结账后试算平衡表 步骤9:编制财务报表 步骤10:编制转回分录并过账 8.3 企业会计过程和会计系统 2.计算机会计过程 (1)建立账套 (2)初始化设置 (3)日常会计处理 以部门级会计信息系统为处理平台的会计循环 8.3 企业会计过程和会计系统 (1)相同之处 目标一致 都遵守会计规范和会计准则 都遵守基本会计理论和会计方法 会计数据处理流程基本相同 8.3 企业会计过程和会计系统 (2) 区别 会计核算工具不同 会计信息载体不同 记账规则不同 账务处理程序不同 内部控制方式不同 会计报告生成的具体方式不同 思考题 结合上机实验,说说部门级会计信息系统包括哪些子系统?核心子系统是什么?它们之间有何关系? 8.4 业务流程整合 企业级会计信息系统应该建立在全面业务流程整合基础上,达到会计过程与业务过程的集成。 8.4 业务流程整合 一.业务流程 业务流程是一些有组织的活动,一些相互联系的为客户创造价值的活动。 业务流程通常是由一些经济事件引发的,并且全都被清楚地定义了开始点和结束点。 8.4 业务流程整合 二.业务流程整合的思想 企业全
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