事务所管理软件的要求.doc

关于事务所管理软件的要求 根据登录身份的不同，享有不同的操作权限和管理项目 合伙人，包括全部的管理权限和管理项目。 行政人员，行政事务的查询和管理以及律师业务的查询。 聘用律师，仅聘用律师个人的项目管理和公共信息的查询。 以公共事务、行政事务、律师事务、合伙人事务、管理人事务来区分软件的功能模块 公共事务，包括律师费的计算器、诉讼费计算器、律所公告栏（公布各类通知）、行程栏（有检索功能，可查询各律师同意公开的个人行程信息）、办公用品的申领、电子邮箱登录、法律检索（链接律协网站）、档案借阅等内容。 注：公共事务模块不需要修改、录入，其数据的产生来源于行政事务和律师事务的数据录入。 行政事务，包括办公用品的管理、财务收支的管理、人员管理、业务统计、律师账单、发布中心、档案管理（查阅、确认归档、同意借出、同意归还） 办公用品的管理：录入办公用品的数量，根据律师的申请发放办公用品，统计办公用品的使用情况和库存量，当低于预设值后自动提示尽快采购。 财务收支的管理：录入律所的各类支出、收入，根据律所的分配制度，自动计算归属于律师、合伙人的收入。（可能需要进一步完善） 人员管理：管理事务所的所有人员，包括人员的个人信息、人员的提成比例、薪资待遇、结算模式，财务计算时可根据人员的类别来计算个人所得。 业务统计：整个事务所的业务量的统计，可分时段，分类别的进行个性化统计，也可针对某位律师进行统计。 律师账单：可出具任何一位律师的律师费账单。 发布中心：根据律所的工作安排，发布各类律所通知 档案给管理：可统一查阅律所的全部档案，对于律师提出的归档、借阅、归还档案的申请给予审批。 律师事务，包括案件办理、客户管理、档案管理、业务统计、律师账单、个人网页内容的发布 案件办理 录入案件各类信息 自动生成各类法律文书 完善法律文书 打印法律文书 扫描录入当事人签署的法律文书 录入开庭信息 扫描录入法院或裁判机构出具的开庭通知、举证通知等材料 自动生成庭审提纲和代理词 完善法律文书 打印法律文书 扫描录入裁判文书 提交归档申请 等待行政答复确认归档 查询申请结果，确认结案 注：系统应当自动对导出的委托书、函添加唯一的编号 客户管理（实现客户资料的维护和查询、每个客户下挂案件的业务信息） 档案管理（汇总律师办理的各类案件，表明收案日期、是否归档、可检索案件信息，并对已归档的案件提出借阅申请和归还申请） 业务统计（对于律师承办的各类案件，根据案件类别（民事、商事、刑事、非诉讼）或者根据委托时间区间，得出业务的分布情况） 律师账单（根据律师的办案量，可根据时间区间来得出律师的律师费账单） 个人网页内容的发布：可根据自身情况，自由添加、修改、删除属于律师个人部分的网页内容，但发布前需要得到审批人员的审核通过。 合伙人事务：可查询律所的业务统计数据、查询律所的收支报表、提出召开合伙人会议的提议、提交议案 管理人事务：仅指事务所管理人才拥有的权限，比如：财务委员，有财务支出明细的查询功能；宣传委员，有权对律所网站的信息修改和发布，对律师个人网页部分的修改发布进行审核；主任或执行主任有公章使用的审核权。（这是我随意拟定的，看是否有必要） 建立律所统一的客户数据库，实现利益冲突审查功能 根据每个律师录入的案件信息，摘录委托人的名称和委托的时间（仅名称，不包含其他信息），进而建立统一的客户数据库，以便于系统自动的告诉承办律师，其所接案件是否存在利益冲突。 事务所管理的信息化 系统可对案件的时间节点提前短信提醒或邮件提醒，系统功能可与手机功能同步（如客户资料、档案管理、律师费和诉讼费的计算器等） 这是我对管理系统的个人看法，还不全面，请您修改！