上半年外经贸从业人员考试《国际商务秘书实务》过关必做习题集（含历年真题）.pdf

第一部分 章节习题及详解 第一章 国际商务秘书概述 一、单项选择题（以下各小题所给出的 4 个选项中，只有 1 项最符合题目要求，请将正确选项的代码填入括 号内） 1．国际商务秘书工作方法中（ ）方法从理论上讲是一种领导行为。[2009 年12 月真题] A．协调 B．督促检查 C．信息沟通 D．时间调度 【答案】B 【解析】督促检查是发挥指挥、监督、控制等职能的重要领导活动，从理论上讲是一种领导行为。秘书部门 展开督促检查工作一般是作为代表或受领导之托进行的，主要包括例行督察和专项督察。 2．国际商务秘书工作的辅助性特征可以从（ ）去认识。[2009 年5 月真题] A．服务性 B．中介性 C．综合性 D．机要性 【答案】A 【解析】国际商务秘书工作的辅助性特征可以从以下两个方面去认识：①服务性，即国际商务秘书的一切工 作都是围绕上司的工作展开的；②从属性，即国际商务秘书人员在处理任何问题时，必须根据上司的意图和要求 处理，不能超越自己的职权范围，遇事不能自作主张，自行其是。 3．国际商务秘书工作的（ ）属性具体表现在全面性、多样性和系统性三个方面。[2008年 12 月真题] A．机要性 B．辅助性 C．中介性 D．综合性 【答案】D 【解析】国际商务秘书工作的综合性具体表现在全面性、多样性和系统性三个方面。凡涉及企业工作运转的 一切事务，秘书人员和秘书部门都有责任担负起来；涉及职能部门协调运作的一切事务，包括由业务工作引起的 各种事务，也是国际商务秘书应自觉担负起来的工作；对企业中出现的新问题、新事务、新情况，需要协调和解 决的问题，秘书都要参与。 4．（ ）属于自主独创性秘书的工作范畴。[2008年 5 月真题] A．记录上司口述授意 B．接待来访客人 C．组织各种会议 D．调查研究 【答案】D 【解析】自主独创性工作秘书主要是指秘书运用创造性、主动性和积极灵活的工作态度与方法来帮助上司。 工作内容包括：调查研究，搜集各种信息，对各种统计报表和数字进行归纳分析以供上司参考和决策之用；在平 时的工作中，积极做好各方关系的协调，缓和并消除各种摩擦和矛盾，辅助上司管理，通过自己创造性的工作， 为上司节省更多的时间，摆脱各种麻烦和琐事，使上司有更多的心思投入公司的决策和重要事务的管理，提高领 导工作的效率。 5．国际商务秘书按处理事务性质分类可分为（ ）。[2007年 12 月真题] A．公务秘书和非公务秘书 B．民间秘书和纯粹私人秘书 C．高级商务秘书和初级商务秘书 D．常规事务性秘书和指派性工作秘书 【答案】A 【解析】按处理事务性质分类，国际商务秘书可分为公务商务秘书和非公务商务秘书两大类。 6．国际商务秘书工作的特点不包括（ ）。[2007 年12 月真题] A．机要性 B．辅助性 C．中介性 D．竞争性 【答案】D 【解析】国际商务秘书工作主要有以下几个特点：①辅助性；②中介性；③综合性；④机要性。 7．（ ）属于常规事务性秘书的工作范畴。[2007年 5 月真题] A．记录上司口述授意 B．接待来访客人 C．组织各种会议 D．调查研究 【答案】A 【解析】常规事务性秘书的工作范畴主要包括：收发、登记邮件和文件，文件立卷归档，领取、管理办公用 品，接受、记录上司的口述授意，安排上司的会见和预约，管理时间和上司的日志，管理好办公环境，准备定期 的工作报告，搜集有关的信息资料，使用各种软件系统，收发电子邮件，接待来访，接打电话等。 8．（ ）是国际商务秘书工作的基本属性。[2007年 5 月真题] A．机要性 B．辅助性 C．中介性 D．综合性 【答案】B 【解析】辅助性是国际商务秘书工作的基本属性，主要体现为服务性和从属性两个方面。