2011年度总结表彰暨2012年新春团拜会活动议程及组织安排.docx

2011年度总结表彰暨2012年新春团拜会活动议程及组织安排（工作组执行版）第一部分 活动议程活动一：集体合影留念活动地点：旅游度假村正门广场活动责任人：****，负责摄影各环节的指挥安排参加人员：管委会、城投公司、**公司全体员工和合作单位嘉宾活动时间活动内容执行负责人组织负责人组织要求物资准备物资负责人备注14：00管委会、城投、**公司及合作单位全体人员到达活动地点各组织负责人负责组织所在单位领导和员工准时到达活动地点单反相机、三角架一套会务组、工作组成员提前14：05—14：10管委会员工集体合影组织所属单位员工按要求站队排列移动音箱、话筒氛围营造组负责将横幅提前设计制作布置完成，文成武提前调试完成摄影设备14：10—14：20城投公司员工集体合影组织所属单位员工按要求站队排列14：20—14：30**公司员工集体合影组织所属单位员工按要求站队排列14：30—14：40三家单位全体员工集体合影由杨总统一指挥， ******协助杨总统一指挥三家单位员工先行进行二楼多功能厅，引领执行由接待组负责，全体工作组成员协助14：40—14：50三家单位领导与合作单位集体合影由杨总统一指挥，******协助合影结束后，接待组负责引领各组领导及员工进入主会场活动二：2011年年终总结表彰大会会议地点：旅游度假村二楼多功能厅会议主持人：***，负责大会的全程主持和现场协调参加人员：市政府领导、各政府部门负责人、管委会、城投公司、**公司全体员工和合作单位嘉宾活动时间活动内容执行负责人组织负责人组织要求物资准备物资负责人备注14：50—15：00主持人开场，介绍到会领导和嘉宾提前确定到会领导和各嘉宾的姓名、单位和职务领导及嘉宾名单会务组提前作好座次安排，提前在主桌上准备好茶水、活动议程表和各单位发言稿资料主桌摆放资料：活动议程表、节目单、各单位发言稿资料、工作组通讯录桌卡各座位上摆放挂历、福字贴15：05—15：15**公司和项目介绍视频播放视频文件提前试机准备完成15：15—15：25**公司作2011年工作总结及2012年目标任务报告**公司2011年工作总结及2012年目标任务文件准备工作报告文件，制作报告PPT配套展示文件，并提前将电子版提交至刘万江播放15：25—15：45管委会、城投公司作2011年工作总结及2012年工作展望管委会、城投公司2011年工作总结及2012年工作展望准备工作报告文件，制作报告PPT配套展示文件，并提前将电子版提交至设备组调试播放15：45—15：55表彰颁奖仪式组织安排礼仪服务三家单位表彰文件，颁奖嘉宾设置表提前提交主持人三家单位表彰奖品汇总15：55—16：00严总代表**集团致答谢词答谢文件准备负责提交讲话稿16：00—16：05股东方城投郭董事长致答谢词答谢文件准备负责提交讲话稿16：05—16：10合作方代表讲话提前与合作方确认发言人，并将发言人姓名、单位、职位提前提交主持人16：10—16：15市领导讲话市领导提前将发言人领导姓名、职位提交主持人16：15主持人致结束语会议结束后播放会议间歇音乐总结会结束时，主持人宣布休息10分钟进行活动第三项“新春团拜晚会”活动三：2012年新春团拜晚会晚会地点：旅游度假村二楼多功能厅晚会主持人：2名主持人（城投公司与**公司各1名），负责晚会的现场协调参加人员：政府领导、各政府部门负责人、管委会、城投公司、**全体员工和合作单位嘉宾活动时间活动内容执行负责人组织负责人组织要求物资准备物资负责人备注16：25全体入座负责引领领导入座，组织各单位员工入座接待组负责入座提示与引导，晚会茶点准备到位。主持人、演员准备就绪16：25—16：35播放晚会开场视频确保视频文件正式播放开场视频文件提前播放调试完成16：35—17：55新春晚会活动确保晚会圆满完成晚会活动流程和节目单各节目负责人与主持做好节目内容对接，并与音控做好音乐、音效资料的提交和核实各表演节目道具各表演节目负责人抽奖奖品、互动游戏礼品17：55—18：00郭董事长、*总致新春贺词郭董事长与严总移步舞台旁，与市领导共同开启香槟18：00—18：05市领导与团拜单位领导共同开启香槟，主持人提议全体举杯，共庆新年领导香槟酒2瓶香槟杯塔各桌酒水准备主持人有请市领导上台开启香槟。会务组提前做好各桌的酒水准备工作18：05—团拜晚宴对接酒店，提前做好上菜准备第二部分 活动组织安排一、工作组分工及通讯录活动总指挥：*** TEL: 负责团拜会活动的全面组织和协调管委会协调负责人：*** TEL: 负责管委会及相关单位的对接协调城投公司协调负责人：*** TEL: 负责城投公司及相关单位的对接协调**协调负责人：*** TEL负责**公司及相关单位的对接协调工作组名称工作组负责人联系电话工作组成员主要工作会