档案中心日常管理制度-上网.doc

档案管理日常管理制度 为了提高档案管理工作质量和办事效率，根据机关相关管理办法，特制定日常管理制度。 着装仪表规范 日常着装应端庄大方，整齐清洁。 仪容仪表整洁、素雅，不得浓妆。 行为举止文明、礼貌，不得高声喧哗。 说话和气、谦逊，使用文明用语，创造团结、 友善的氛围。 工作行为规范 遵守国家法律、法规，遵守机关的各项规章制度。 严格遵守按时上下班制度，不迟到、早退、旷工， 有事提前须向领导请假，经领导同意方可休假。 工作人员在接待查询和接听电话时注意行为规范 和文明用语，不准在上班时间无故串岗或进行与工作无关的活动。 严禁在工作区域吸烟、吃食物，喝水到工作区以 外的特定区域。保持室内办公环境整洁有序。 严格遵守档案保密制度，不对外泄露档案资料的 相关信息。 按照规定使用办公设备，爱护办公设备、仪器， 节约使用纸张。 每日工作结束及时整理桌面物品，保持物品摆放整 齐，并关闭门窗、电源查看是否存在不安全隐患。 办公用品管理制度 办公用品领用本着节约原则，统一登记和领用。 办公用品由专人负责管理，并按需求填写办公用品 申请表，上报办公室审批。 考勤管理制度 考勤使用统一的表格，记录必须准确真实。 出勤时间：每周实行5天工作日，上班时间为 上午8：30，下午1：00（午餐时间11：15、下午交通车发车时间17：15）。 考勤表由专人负责填写后经领导审核后上报，并 作为工作人员年终出勤率考核的依据。 请销假制度 因公外出必须履行外勤手续，工作时间无特殊事由 不得请假。 未超过1天需报人，超过1-3天（含3天）需办理 书面手续报处领导批准，超过3天以上需办理书面手续报领导，并经分管领导批准。 休假需经领导同意后，报分管领导批准方可 休假，假期结束及时办理告知销假。 2010-12-15 2