全国古籍普查登记平台.DOC

全国古籍普查登记平台·汉文古籍著录字段解释 国家古籍保护中心中国科学院国家科学图书馆 罗 琳 luolin16@ 2009-06-01 建立“全国古籍普查登记平台”遵循之原则 完备性：集古籍普查登记、定级、定损、导出导入、套录、统计、检索、上传书影、在线申报国家珍贵古籍名录等功能于一体；可按需求生成某一区域、某一时段、或某一部类等的个性化特色目录。 实用性：简单、明确的字段设计，初级古籍工作人员经过简短培训，即能进行普查登记。向读者开放的界面设计，人性化且检索方便、合理；普查登记人员登录、着录、储存、修改、提交、检索，审核人员数据审核、修改、返回、提交、发布、检索，设计严格、严谨、明确、方便、实用、及时、安全、高效。 规范性：所有字段之文字表述均应符合中文规范的表述方式，文字简练、流畅，符合中文的语序和逻辑，包括标点符号的使用。 传统性：用符合传统的描述方法，用古文献工作者通行的描述语言，流畅地表达和着录。 完整性：将中文古籍的题名、巻数、著者、版本等基本字段作为一个完整的描述对象，用一个完整的描述句式进行着录，而不是将其分解在几个字段中进行描述。 逻辑性：每一个字段的设置都应有其内在的逻辑，对每个字段的解释必须是唯一的。 层次性：描述复杂的中文古籍存在状态时，应能着录出递增或递减的层次关系；能够清晰明了地着录、反映出复杂中文古籍的结构关系。 扩展性：对每一个着录对象都留有可以解释、考证、描述的空间（字段）；同时主要字段可以自由增加。 可逆性：从数据录入开始到数据发布，都留下各阶段的完整记录；可以往复调出各阶段记录进行比对，总结经验，提高质量，分清责任；将个人的隐性知识显性化，同时亦可以作为教学的范例。 自动性：自动生成拼音；干支、太岁及佛历等纪年与年号纪年、公元纪年自动转换；能按照要求自动进行各种组合统计。 关于着录之要求 规范的繁体汉字着录。 使用汉字数字（零一二三四五六七八九十）和阿拉伯数字（0123456789）。 出现“特殊”字，应使用标准繁体汉字替代着录，同时在相应的“附注”中着录“特殊”字，并给予说明。“特殊”字说明表述为：如“宁=宁”、“玄=玄缺末笔”、“微=左上+左下+右=山+几+攵”等。 着录时，如字库中缺字，即无所需之字，用“@”代替，同时在相应的“附注”中给予说明。缺字说明表述为：如“@=左+右=土+韦”、“@=外+内=门+公”、“@=左上+左下+右=山+几+攵”等，同时在提供之“缺字档案”中做文字记录，并及时上报国家古籍保护中心。 标点符号不得割裂使用，在规定字段中应完整使用标点符号。 数据录入，推荐使用“搜狗拼音输入法·中文繁体+半角+中文标点”。 初始信息 字段名称 着录说明 字段解释 普查编号 系统自动生成。 收藏单位 系统自动生成。 自动生成具有法人代表资格的收藏单位的全称，按照《中国古籍善本书目·藏书单位代号表》生成。 索书号 填写藏书单位之索书号。 若索书号具有多层信息，每两层之间用“/”间隔，如：“634/5895”、“经231/834/893476 ”等。 注意：有的收藏单位索书号也是分类号或采访登记号（财产登记号）。 此字段的填写，将聚合合册、合函的古籍。 初始信息附注 全标点。 填写与初始信息相关的解释文字，如说明、解释收藏单位名称变更等。 分类 字段名称 着录说明 字段解释 四部分类 点击下拉菜单选择着录。 收藏单位分类 填写藏书单位之分类号。 若分类号具有多层信息，分类号级次之间用“/”间隔，如：“集/别集/明”。 注意：有的收藏单位分类号也是索书号或采访登记号（财产登记号）。 分类附注 全标点。 填写与分类相关的解释文字。 题名著者 字段名称 着录说明 字段解释 题名巻数 用汉字数字，无标点。 正文首卷卷端所题题名为着录之主要依据。 正文首卷卷端所题题名不足以准确反映全书内容，可酌取书内其它各卷卷端、卷末、目次、凡例、序跋、版心、牌记、内封、原题、封面、题签、书根、函套等所题题名著录，或以约定俗成之题名、通行习见之异名著录。 稿本、抄本原无题名，可审其内容并参考相关文献拟题。 地方志无纂修朝代者，考订其纂修朝代置于题名前“[ ]”中；家谱无谱籍者，考订其谱籍置于题名前“[ ]”中；登科录、缙绅录、名臣录等无年代或地名者，考订其年代或地名置于题名前“[ ]”中；个人传记无传主姓名者，考订其姓名置于题名前“[ ]”中；日记、行纪等无起讫年代，考订其起讫年代置于题名后“（）”中。 按照原书目录着录卷数。 正文前之目录未分卷者不着录，分卷者可着录于题名后；正文首末附加之内容，如目录已列出或版心刻有“卷首”、“卷末”者，应分别加以着录，目录或版心未加着录者，可不予着录；正文首末附加之内容，如“叙录”、“附录”、“考正”、“正误”