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电算化复习小结资料
第一章 会计信息系统概述
1、会计数据与会计信息的关系(图1-2)
会计信息是对会计数据的解释,是加工后的会计数据
会计信息是对决策有价值的会计数据
会计信息与会计数据是相对而言的
原始凭证、记账凭证是会计数据,经过处理后形成的总账、明细账是会计信息,但在进行会计报表处理时,它们又是会计数据。
2、会计信息系统的定义
? 核算任务并能提供为进行会计管理、分析、决策所用的辅助信息的会计信息系统。由计算机硬件、数据文件、会计人员和会计信息系统的运行规程组成。
? 2002 美国 鲍得纳《Accounting Information System》:会计信息系统是基于计算机的,将
会计数据转换为信息的系统。
3、会计信息系统的基本功能(图1-3)
包括输入、输出、存储和处理
4、会计信息系统的总体结构(图1-4)
5、会计信息系统中各子系统的数据联系(图1-5)
6、国外企业财务软件的发展阶段
基本MRP(20世纪60年代)、闭环式MRP(20世纪70年代)
MRPⅡ(20世纪80年代)、ERP(20世纪90年代)、ERPⅡ(2000-)
7、我国企业财务软件的发展(图1-12)
? 非商品化定点开发阶段:
– 1979,财政部拨款500万给长春一汽,用于会计电算化试点
– 1981.8,王景新教授在“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出了“会计
电算化”概念
– 会计电算化:电子计算机技术在会计实务中的应用。
? 单项业务处理阶段:
– 1988,先锋、用友软件公司推出了经财政部评审通过的商品化会计软件
? 核算型会计软件阶段:各模块独立运行
? 管理型会计软件阶段:各核算子系统之间可相互转账,但仅面向财会部门
? ERP阶段:各子系统之间可相互转账,面向整个企业
– 1990-1997年,ERP导入时代
– 1997-2004年,ERP成长时代
– 2004年-,ERP普及时代
8、手工与计算机会计数据处理的异同点
(1)相同点
? 目标一致:最终目标是为了反映经济活动,加强经营管理
? 数据处理步骤相似:凭证→账簿→报表
? 遵纪守法:遵循基本的会计理论与会计方法,遵守会计法令及财经制度
? 会计档案保管:会计档案是会计的重要历史资料,必须按规定妥善保管。
(2)不同点
(1)信息载体不同:纸质 /数据文件和纸质
(2)簿记形式不同:订本式、活页式 /活页式
(3)差错更正方法不同:划线更正法、红字冲销法及补充登记法 /红字冲销法及补充登记法
(4)账务处理程序不同:重复转抄 /避免重复处理
(5)系统的设计方法不同:会计师 /会计师、系统分析员和程序员
(6)会计数据的收集传输形式趋于自动化
(7)会计的管理职能进一步强化:事后记账、算账、报账 /事前预测决策、事中控制和事后分析
(8)会计的工作组织、机构发生变化:按业务性质分工 /按软件功能分工
(9)内部控制方式不同:会计分工及严格的对账制度 /输入控制和权限控制
(10)对人员素质的要求不同:会计专业知识、从业经验 /及计算机专业知识
第二章 会计信息系统开发与实施
1、结构化系统开发方法的四个阶段:系统规划、系统分析、系统设计、系统实施
? 每个阶段的主要工作
2、结构化开发方法的优缺点:
优点:整体思路清楚,把握系统的观点进行分析与设计;设计时目标明确。
缺点:系统的开发周期长,难以适应环境的变化 ;
3、原型法的基本思想
4、原型法的优缺点
优点:环境适应性强,能够降低系统开发失败的风险
缺点:缺乏对管理系统全面、系统地认识
5、会计信息系统的开发方法的选择
采用结构化系统开发方法为主,其他方法为辅的开发方法
6、企业系统开发方式的选择
(1)企业选择四种系统开发方式应具备的基本条件:
①使用单位有较强的信息系统开发队伍,可选择自行开发。
②使用单位无系统开发队伍或力量较弱、但资金较为充足,可选择委托开发。
③使用单位无系统开发队伍或力量较弱、但资金较为紧张,可选择购买商品化软件。
④使用单位有系统开发队伍,但开发队伍力量较弱,希望通过信息系统的开发建立完善和提高自己的技术队伍 ,可选择联合开发。
(2) 选择四种开发方式的优缺点:
①自行开发
I优点:可以满足本单位的要求,易于维护,开发经费较少,在开发过程中可以培养自己的技术力量。
II缺点:开发周期往往较长,系统优化不够,开发水平较低。
②委托开发
I优点:省时、省事,开发的系统技术水平较高。
II缺点:费用高、系统维护需要开发单位的长期支持。
③联合开发
I优点:节约资金,可以培养、增强使用单位的技术力量,便于系统维护工作,系统技术水平较高。
II缺点:双方在合作中沟通易出现问题。
④购买商品化软件
I优点:节省时间和费用、技术水平较高。
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