学生会办公室财务借用制度.docVIP

xx学院分团委、学生会办公室财务借用制度 为了满足学生会各个部门以及各社团开展活动的需求，学生会办公室可向团工委、学生会以及社团出借物品。为使各项工作能正常有序地开展和防止财物的损坏遗失，学生会办公室制定了如下条例： 借用对象：会计学院分团委、学生会、学生社团管理中心以及学生社团。 借用和归还时间：8:00—20:30 借用须知： （1）学生会财务工作由学生会主席团授权办公室进行管理，实行专人负责。 （2）各部门若需要借用办公室物品需提前一天与办公室负责人进行电话预约，经批准后再与第二天的值班人员电话联系，约定领取物品的时间。 （3）借用人借用时需认真填写《办公室借用登记表》，写明借用物品和数量，借用日期，借用人和所属部门，以及预计归还时间。 （4）归还物品要提前半天和当天值班人员联系，约定具体归还时间，请务必准时；归还时要在登记表上注明归还时间，备注上写明物品是否损伤和缺失。 （5）归还物品不可以直接将物品置于学生会办公室门口，必须与值班人员联系；否则，若物品有损失或缺失由借用部门负责。 （6）若归还时间逾期超过3天（含3天），办公室有权停止向该部门借用物品一次。 （7）办公室物品分类存放，统一管理，每学期有专人定期进行整理；为方便各部门领取物品，请在归还时按照原来位置整齐摆放。 （8）购入新的物品时，办公室人员需填写办公室财务清单。 （9）办公室值班人员不得随意将钥匙借用给他人，若出现问题由当天值班人员负全责。 （10）当天值班人员需在晚上对学生会办公室财物进行检查核对，若发现问题应及时与办公室负责人联系。 （11）办公室物品属于公共用品，物品管理员和借用人都要爱护物品，严禁损坏，所有物品若有损坏需照价赔偿。 （12）本制度最终解释权归学生会办公室所有。请各部门、个人按本制度进行借用，因不按本程序借用物品导致的后果由借用部门自己承担。 xx学院学生会办公室 2011年12月