DCC-WI-001文件制定作业规范.doc

东园餐饮管理集团 ******************************************** 作 业 规 范 文 件 名： 文件制定作业规范 文件编号： DYCY-DCC-WI-001 版 本： 1.0 页 数： 共 9 页 生效日期： 2005年9月5日 受控正本印 受控副本印 编制/日期： 审核/日期： 批准/日期 作业规范 文件编号 DYCY-DCC-WI-001 版本编号 1.0 标题： 文件制定作业规范 页 码 共 6页，第 2 页 2005-9-06 修 改 记 录 序号 更改日期 更 改 内 容 版号 相 关 部 门 文 件 会 签 部门名称 签名/日期 部门名称 签名/日期 部门名称 签名/日期 董事长 副总经理 总经理助理 管理者代表 营业部 仓库 人力行政部 工程部 采购部 服务部 拓展部 羊庄 作业规范 文件编号 DYCY-DCC-WI-001 版本编号 1.0 标题： 文件制定作业规范 页 码 共 6页，第 页 2005-9-06 1.0 目的: 规定受控文件制定的格式，确保其规范性和协调性。 2.0 范围: 适用于本公司质量管理体系文件的编写及修订,工程技术类文件资料编写不受此限。 3.0定义：无 4.0权责: 4.1文控中心负责本规范的编写。 4.2相关部门文件制定者负责本规范的执行。 5.0 主文内容： 5.1 文件格式 ： 5.1.1 文件版面一般情况下采用A4纸大小，便于保管和使用。 5.1.2 文件封面的格式：（见附件1） 公司名称及文件类别用26号仿宋体，其余用18号仿宋体。 5.1.3 每一份文件封面下一页一般会有一页修改记录（见附件2），以便使用者备查。 5.1.4 文件内页格式（见附件3）,主文内容未作规定部分统一使用12号仿宋体。 5.2 章节编排规定： 5.2.1 文件章节采用阿拉伯数编排，如： 1.0××× 表示第一章,用12号仿宋粗体 1.1×××× 表示第一章第一节,位置与前段一致对应 1.1.1×××× 表示第一章第一节第一条,位置与前段一致对应 … 5.2.2 文件章节主旨应清晰易懂。 5.3 文件编号规定： 5.3.1 各部门编写的文件在完成后，交文控中心按本规定要求进行统一登记和编号。 5.3.2 公司各部门的代号规定： 东园餐饮管理集团 DYCY 营业部 MC 人力行政部 HR 服务部 SV 财务部 FN 采购部 PC 出品部 PM 拓展部 EP 文控中心 DCC 羊庄 LR 作业规范 文件编号 DYCY-DCC-WI-001 版本编号 1.0 标题： 文件制定作业规范 页 码 共 6页，第 页 2005-9-06 5.3.3 文件类别代号： 质量管理手册： QM（Quality Manual） 程 序 文 件： QP（Quality Procedure）DYCY-QM-001 顺序号（从001、002·······） 质量管理手册英文缩写 公司代号 5.3.5 程序文件编写如下： DYCY- QP- 001 顺序号（从001、002·······） 程序文件英文缩写 公司代号 5.3.6 作业规范编写如下： DYCY-□□- WI - 001 顺序号（从001、002·······）