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- 2018-03-16 发布于河南
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11工程投标控制程序(123-125)
工程投标控制程序
(TH/CX11)
1 目的
对工程投标活动进行控制,确保施工合同合理、合法,完全履行施工合同。
2 适用范围
适用于工程投标工作的控制。
3 职责
工程经营审计部负责工程投标工作的归口管理。
4 工作程序
4.1 工程招标一般分三个阶段进行:
a)资格预审文件的评审;
b)投标书的评审;
c)施工合同(或协议)的确认。
特殊情况下,按照招标单位要求的程序进行。
4.2 在工程投标的各阶段,都要对有关的招投标文件进行评审。
4.3资格预审文件的编制和评审
4.3.1 由工程经营审计部根据业主提出的资格预审要求,结合本单位的实际情况(主要包括机械设备力量、人员素质、技术力量、施工业绩、财务状况等)编写资格预审文件。
4.3.2 资格预审文件编制完成后,工程经营审计部评审并经总工程师审查,审查意见填入《合同评审记录表》。工程经营审计部根据审查意见修改资格预审文件后加盖公司公章,报送业主。
4.4 招标书的评审
4.4.1通过招标单位的资格预审后,工程经营审计部购买招标文件。
4.4.2 由工程经营审计部有关人员参加招标单位组织的现场勘察,了解施工现场地形地貌、气候条件、施工道路情况、用水、用电、临时用地以及取土场的位置等;调查了解当地建筑材料来源,材料单价、运距、运输方法、运杂费等;派人调查了解与招标有关的地方性的有关规定;参加标前会,对部分施工合同条款和需要了解的问题提出质疑,要求招标单位加以澄清。
4.5 投标书的编制和审查
4.5.1 工程经营审计部组织编制投标书。投标书编制完成后,工程经营审计部评审并经总工程师审查,审查意见填入《合同评审记录表》。工程经营审计部根据审查意见修改投标书,再报法定代表人或其授权人签字认可后,将投标书递交业主。
4.5.2 在业主评标过程中,应业主要求由工程经营审计部派员参加业主组织的答疑会,答疑情况记录由工程经营审计部予以保存。
4.6施工合同(或协议)的确认
接到中标通知书后,工程经营审计部对施工合同(或协议)评审并经总工程师审查,具体执行《工程合同控制程序》的规定。以确保:
施工合同(或协议)各项要求都已明确并形成文件;
任何不一致的问题都已解决;
本公司有能力满足施工合同(或协议)要求。
4.7施工合同(或协议)交底
工程经营审计部对确认的施工合同或协议书,组织各相关部门人员召开会议,进行合同交底工作(工程概况、图纸、工程量清单、招标文件等),建立相关记录及资料归档。
5 相关文件
5.1《工程合同控制程序》(TH/CX12)
6 记录
6.1 《合同评审记录表》 (CX12-B02)
6.2 《工程合同台帐》
山东泰和公路工程有限公司 工程投标控制程序
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