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与你分享分享 We care We share 多媒体课件的 制作工具 – PowerPoint的使用 集团综合办：王一新 ★ 演示文稿：PowerPoint制作的产品 称为演示文稿，以文件的形式存储 在存储介质中，其扩展名为.ppt， 它由多张幻灯片组成。 ★ 幻 灯 片：在演示过程中的一屏 （或称一页、一片）即是一张幻灯 片，它是演示文稿的基本组成单位。 概 括 ★“开始→程序 →MicrosoftPowerPoint” ★ 双击桌面上的 快捷图标 启 动 1.使用“内容提示向导”可完成格式 主要内容； 2.使用“模版”决定文稿的风格但不 含内容； 3.使用“空演示文稿”从空白做起； 4.使用“打开已有的演示文稿”可继 续编辑现有的文稿。 演示文稿的建立 退出：点关闭按钮或点文件菜单下的退出。 退出：点关闭按钮或点文件菜单下 的退出。 演示文稿的建立 ★ 幻灯片普通视图：可处理幻灯片的标题 及主体文字； ★ 幻灯片浏览视图：是将所有幻灯片缩小 比例显示在屏幕上； ★ 幻灯片放映视图：用于显示单张幻灯片 （用最大方式显示文稿中的每张幻灯片）； ★ 备注页视图：可给幻灯片加上说明。 视图模式 ★ 视图方式切换按钮：在水平滚动条 左侧； ★ “视图” 视图方式。 视图模式 普通 视图 幻灯片 浏览视图 幻灯片 放映 1.插入幻灯片：单击“插入” “新幻灯片”; 2.选择幻灯片：选择单张-用鼠标单 击；选择多张-切换到“幻灯片浏 览视图” ，用 Shift + 要选择的 幻灯片； 处理幻灯片 3.删除幻灯片：选中幻灯片“Del” 键； 4.移动幻灯片：切换到“幻灯片浏 览视图”，把要移动的幻灯片拖 到需要的位置。 处理幻灯片 1.文字输入：使用“绘图” “文本 框”按钮; 2.文本的编辑： ① 艺术字的添加（同WORD），选择 “插入”“图片”“艺术字”; ② 在幻灯片中加入声音、动画和影 片：选择 “插入”“影片和声音” 幻灯片中的文本编辑 ③ 在幻灯片中插入图片:选择“插 入” “图片” “剪帖画”; 3.背景的设置: ① 选择“格式” “应用设计模版” ② 选择“格式” “背景” 幻灯片中的文本编辑 1.选择需要动态显示的对象： 选择“幻灯片放映” “预设动画” 在“预设动画”中，可选择11种动 画效果; 2.使用“自定义动画”功能设置动画 效果：选择“幻灯片放映 ” “自定义动画” 设置动画效果 操作步骤如下： ★ 选择要设置动画的幻灯片或对象； ★ 点击“幻灯片放映”→自定义动画， 单击“时间”; ★ 在“无动画的幻灯片对象”中点击 “对象”； ★ 在“启动动画”框中选择“播放动 画”选项。 设置动画效果 ★ 选择“单击鼠标”或“设置时间”， 以确定显示对象的方式； ★ 单击“效果”选项，在“动画和声 音”区中选择一种效果和声音； ★ 设置完毕，可单击“预览”，最后 点“确定”。 设置动画效果 设置动画效果 3.更改动画对象出现的顺序 ★ 选择要更改顺序的幻灯片； ★ 选“自定义动画”，点“时间” 选项； ★ 在“动画顺序”列表框中选更改 对象，再点击列表框右边的向上 向下箭头调整顺序。 设置动画效果 1.设置切换效果 ★ 选择切换对象（一张、多张）。 ★ 点击“幻灯片放映”菜单下的 “幻灯片切换” ★ 在对话框的“效果”区，选择切 换效果。 幻灯片切换模式 ★ 设定切换的速度或声音效果； ★ 单击“应用”或“全部应用”。 幻灯片切换模式 如果要在另一台计算机上运行幻灯片放映，可以使用“打包”向导。 这个向导可以将演示文稿所需的所有文件和字体打包到一起。可在没有安装 PowerPoint 的计算机上观看放映。 演示文稿的打包 演示文稿的打包 操作步骤： 1.打开要打包的演示文稿; 2.请单击“文件”菜单中的“打包”; 3.按照“打包”向导的指示操作。 提示:如果将 PowerPoint 97 所附的播放器共 同打包，能取得新 PowerPoint 功能的完整支持。 意犹未尽吧 下期培训见 与你分享分享 We c