信息高效管理与利用EndnoteX5高级功能介绍及问题答疑.PDF

Endnote 高级功能与案例解析 青秀玲、欧阳峥峥 主要内容 一、文献的管理 • 智能组管理 • 图表的管理与应用 • 文献的共享 • 文献信息的统计分析 二、协助写作 • 文献输出格式 （style）编辑修改 • 期刊缩写与全称的转换 • 利用写作模板投稿 主要内容 一、文献的管理 • 智能组管理 • 图表的管理与应用 • 文献的共享 • 文献信息的统计分析 二、协助写作 • 文献输出格式 （style）编辑修改 • 期刊缩写与全称的转换 • 利用写作模板投稿 一、文献的管理-智能组设置 问题1:如何根据需要快速自动分组? 如何根据主题自动分组？ 如何根据重要性自动分组？ 如何根据应用自动分组？ 操作方法 1、路径：groups→creat smart group 2、设定智能分组的条件 设定后符合条件的文献会自动添加到该组中，包括已经在 文献库中的文献以及新导入的文献 一、文献管理-智能组设置 普通组，需手动拖 拽至相应组 一、文献管理-智能组设置 点击右键设置智能 组 一、文献管理-智能组设置 通过关键词组合进行主题的智能分组 一、文献管理-智能组设置 通过对文献的评级筛选重要文献 一、文献管理-智能组设置 通过对文献的笔记筛选要应用的文献 一、文献管理-对图表的管理与应用 问题2:如何对重要的图表进行管理与应用? 操作方法 1、路径：选中需要添加图表的文献、点击右侧“reference”标签→ 找到figure字段→右键选择“attach figure…… ” 2、添加后在figure字段下方的“caption”处写上图表名称（便于检索） 3、如果图表较多，可在endnote显示字段中，添加figure栏便于查看 和排序（edit→preference→display fields ） 一、文献管理-对图表的管理与应用 一、文献管理-对图表的管理与应用 图表在word 中的插入：insert citation→ insert figure 输入caption全称或部分关键词，点击find ，然后点击insert插入 一、文献管理-对图表的管理与应用 一、文献管理-对图表的管理与应用 一、文献管理-对图表的管理与应用 一、文献管理-对图表的管理与应用 一、文献管理-文献的共享 问题3:如何在不同终端间共享文献？如何在团队内 共享文献？ 操作方法： 1. 选中文献点击右键通过“E-mail reference”进行单篇 文献共享 2. 可以通过File→compressed library进行整个文件共享； 3. 可以把web版和单机版文献同步，实现网络和单机共享 4. 可以通过web版注册邮箱，在团队成员内进行共享 一、文献管理-文献的共享 共享单篇文献 一、文献管理-文献的共享 可以选择共享文件、附件、组内文献 共享文件 一、文献管理-文献的共享 通过Edit→preference→sync进行设置 一、文献管理-文献的共享 进行单机文献与web版 文献的同步 一、文献管理-文献的共享 通过添加团队成员邮件进