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浅谈办公自动化系统的开发及应用 　　摘要:该文简述了办公自动化系统的开发工具,论述了办公自动化系统的主要功能,分析了系统实现的关键技术,并在办公自动化的应用过程中需要注意的问题,提出几点建议。 　　关键词:信息化;办公自动化系统 　　中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2010)21-5881-02 　　随着当代科技的迅猛发展,信息技术中的网络技术发展速度更是惊人,在当代社会,各行各业都广泛运用了办公自动化系统,从而大大提高了企业、单位的内部管理素质与工作效率,它是当代社会一种新型的管理模式。 　　1 办公自动化系统开发工具 　　系统由硬件系统和软件系统构成。客户机/服务器体系结构为硬件系统,基础为Windows NT网络、平台为Lotus R6构成软件系统。系统的服务器端:Windows 2000 Server+Lotus Domino6.0服务器,客户机端:Windows2000/98/ME+Lotus NOtes6.0十优泰公文批注系统十电子签章系统。选用VisualBasie,VisualC++作为办公自动化系统开发工具。visualBasie、Visua1C++是一种由微软所推出并面向对象的可视性软件开发工具,是当前所有系统中一种全新的编程工具。办公自动化系统采用VisualBasi。、visua1C++的可视化编程方法,改变了原来Windows应用程序设计的繁琐枯燥、难以掌控的特点,使其变得妙趣横生、轻松自如。 　　2 办公自动化系统的主要功能 　　办公自动化系统总体以下七大子系统构成,各子系统由若干个功能模块所组成。 　　1)主界面:办公自动化系统的入口点就为主界面,要进入各子系统就必须通过主界面才能实现,它有如下功能:用户身份的验证;各个子系统的进入;定制页面可以根据个人喜好进行;对所需处理事务的浏览;个人ID资料和密码的修改;系统的退出。 　　2)公文处理子系统:发文与收文就构成了公文处理子系统。文件的流转与审批在办公系统的实现过程中是整个系统的核心,发文自下而上、收文自上而下的在系统用户之间按照流程定义的基本顺序进行的任意流动;公文处理子系统能够并行处理多人同时处理的文件;同时,只做一份副本以确保文件的一致性;要对每一次的流转结果进行保留,以便对文件的流向和结果进行有效地跟踪和查询。采用优泰全文批注系统作为正文的批注;为保证文件的安全性和可靠性,这就需要采用优泰电子签章技术运用于发布的文件。在整个公文处理结束后,将公文移交归档进行数据库存档,经过一段时间后,为确保办公系统正常工作和日后工作的查询与检索,可以采用光盘对所累积的归档进行数据库存储和备份处理。 　　3)个人办公子系统:存储用户个人的一些资料和信息主要依靠个人办公子系统,对于办公的一些工具,例如日程安排、待办事宜、电子邮件等起到辅助的作用。该系统的数据是在用户计算机上所做的保存,这样就防止其他人查看到这些信息。 　　4)基本办公子系统:日常办公事务主要由基本办公子系统所完成。例如,领导日程安排:秘书对领导日程安排进行详细的整理之后,并定期将根据院领导的日程安排表发布出来。会议管理:该系统会自动记录会议内容、追踪任务执行情况、反馈信息。委托代理:运用该系统功能可以让用户在无法及时处理公文时,运用本模块中委托给其他用户,且委托人回来后,这些公文的处理情况委托人也能查看。用户使用日志:用户在登录进入办公自动化系统主界面后,系统会自动记录用户的登录时间。 　　5)公用信息子系统:详细的资料信息是由本子系统所提供平台。最新的分类信息由专人进行收集,为提供用户查阅,并将其进行发布。 　　6)公文档案管理子系统:由于档案管理系统的接口由系统所提供,这就便于对于公文处理中己归档的文件进行导入,便于对公文档案的立卷、检索和查询。 　　7)管理和维护子系统:管理和维护子系统主要包括用户管理、系统日志、软件更新、群组管理、流程设置等。主要是完成系统的基本配置与初始化工作。 　　3 系统实现的关键技术 　　1)工作流技术:工作流管理系统的核心技术就是工作流技术,它是对整个业务过程的完成进行监督、控制和协调,并跟踪信息流。运用工作流技术可以使得综合办公能力大幅度的提高,并提供先进的手段给层次组织管理。该技术,不仅使得效率得到大大的提高,还可以节约成本。 　　2)基于工作流技术的办公自动化系统模型:为改善传统办公工作模式和管理模式,办公自动化系统就要实现信息的采集和自动整理,此外,还需要在领导科学决策中开发和利用信息辅助作用。因此,办公自动化系统是一个具备多种办公信息处理功能的综合系统。现代企业或单位办公的工作项目较多,例如,信息的记录、文件的收发、文件的编辑、报表的制作、文件及信函的归档和查询、邮件的发送、会