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一种基于Excel的师范院校教务管理应用 　　摘要:该文介绍了一种采用电子表格对师范院校教务管理方面的应用。以师范院校基本功考核情况的汇总为例,提出对学生基本功考核成绩进行综合判别的解决方法,具有一定的实用性,适用于师范院校教务管理工作。 　　关键词:考勤管理;excel;函数;工作表 　　中图分类号:TP391文献标识码:A文章编号:1009-3044(2009)33-9454-03 　　Applications of Excel-based Teacher Training Institutions in Educational Management 　　LIANG Dong, XING Jie-qing 　　(Department of Information Technology, Qiongtai Teachers College, Hainan 571100, China) 　　Abstract: This paper introduces the use of excel worktable for Colleges in the application of Educational Administration, In order to assess the situation of teachers colleges summary of the basic skills, for example, put forward the basic skills of students to conduct a comprehensive evaluation results determine the solution, with some practical help to improve the efficiency of working. 　　Key words: attendance management; excel; function; worktable 　　目前师范院校普遍采用购买商业软件的方式来促进统计自动化的进程,尤其是在教务管理方面的商业软件更是不可胜数。如我校就采用了正方教务软件。商业软件的技术比较成熟,功能覆盖比较广,能有效的满足部分需求。但商业软件不是完善的方式,它只能就学校共同的需求来开发,无法满足各个学校不同的特殊需求,作为商品,它无法根据各个学校的要求提供不同的升级服务,也无法提供良好的维护服务和技术支持,因此不是所有学校都能接受购买商业软件的方式。至于委托软件工程师单独开发管理软件,除了价格更加昂贵外,服务与升级方面存在周期过长,对于使用中的突发事件无法在最短时间内解决,从而影响统计效率。[1]在师范院校教务管理方面,由于学校实际情况不同。并且教务管理过程中参与人员涉及面广,在某些场合下采用专门软件不如采用操作方式非常简单,人机交流界面非常友好,上手非常容易的excel电子表格。西南大学园林园艺学院在“成绩综合评价”教务管理方面就采用了EXCEL中电子表格、函数和VBA编程结合起来的方法实现了对学生“成绩综合评价”的高效程序化[2]。在师范类院校基本功考核工作中使用EXCEL,相关人员对其基本操作可谓是简单之至,可以说只要具有基本的计算机操作能力的用户并且在日常工作中处理过手工制作的表格,对表格使用熟悉就可以很方便的掌握EXCEL的基本使用方法。本文工作具有效好的实用性。能在各学校教务管理工作中应用。 　　1 基本功考核成绩情况的汇总方法 　　某高校学生基本功考核成绩情况的汇总方法如下: 　　1) 基本功考核分四个单项进行,分别是简笔画、钢笔、毛笔、粉笔。 　　2) 每个单项的考核均为百分制,六十分以下该单项为“不及格”,六十分以上该单项为“及格”。 　　3) 若某单项第一次考核六十分以下,该单项还可以补考一次,如果补考成绩为六十分以上则该单项考核通过,该单项为“及格”。(某些情况下充许第二次补考,若补考60分以上同样该单项为“及格”) 　　4) 基本功考核必须为四项成绩考核均为“及格”汇总成绩综合评定才为“及格”。即四项成绩中只要有一个单项考核是“不及格”则综合评定为“不及格”。 　　在师范院校基本功考核工作中,对每届学生每年汇总一次并根据考核综合评定情况来核发基本功考核合格证书。 　　2 相关函数 　　根据以上基本功考核成绩情况的汇总方法可知:由于每个单项均需判别出成绩“合格”或是“不合格”,最后再来对所有单项汇总判别出综合评定是“合格”或是“不合格”。在execl中实现只需If函数就可以较好的满足这一需要。可以实现基本功考核成绩情况单项判别与汇总判别功能。 　　IF函数的意义[3]:如果条件表达式经过判断结果是对(真值TRUE)的,则