关于进一步加强新入司员工管理工作的指导性意见.docVIP

关于进一步加强新员工管理工作 的指导意见 集团公司各单位： 为进一步加强对新入司员工的培养和管理，稳定和建设一支高素质的新员工人才队伍，为公司的长远发展做好人才储备工作，人力资源部根据对2009—2010年新入司员工调研结果，特提出以下指导意见： 一、加强对新员工的培训管理工作 1、新员工分配到各二级单位后，各单位要结合实际工作需要，认真组织岗前教育和安全教育。 2、各单位要根据新员工所学专业、自身特点及岗位要求，对其制定切实可行的培养计划和工作安排，并将计划和安排在接收新员工后15日内报人力资源部人事室备案，人力资源部将根据工作安排，对各单位执行情况进行不定期检查、通报。 3、新员工正式上岗后，各单位要注意加强对其思想政治教育、职业道德教育，帮助新员工树立正确的人生观和世界观。 4、各单位要做好师带徒管理，师徒双方要明确各自责任和义务，重点加强对新员工的操作技能和专业技术等方面 “传、帮、带”工作，使新员工在实践中不断学习和成长。 5、各二级单位应根据工作需要，对新员工进行相关的岗位技能培训，使他们能更好的适应工作。同时应给予新员工适当机会参加公司（人力资源部）统一组织的技能经验或专业技术知识培训。各单位在进行内部培训时，新员工参培率不能低于百分之二十。 6、各单位要整理好本单位各种专业技术资料或特殊岗位经验总结，供新员工参考和自学，同时应提供相关渠道给新员工查找专业技术、科技等方面资料。 二、完善单位内部信息传播通道 1、各单位要在各自单位公告栏（政务公开宣传栏）中实时公布和更新公司各项重大政策，文件通知、各种管理制度和管理办法等信息，让新员工及时了解各种动态信息。 2、各单位应在作业区（工段）、班（组）内部设立一兼职人员负责宣传公司发布的各项政策、文件和活动通知、内部招聘信息等，让新员工获取有效信息。 三、全面加强与新员工的沟通和交流，为员工排忧解难 1、各单位应在各自办公大楼前设立“新员工意见和建议”信箱或通过互联网申请一个“新员工意见和建议”专用电子邮箱收集新员工各方面的意见和建议，并定期整理，采取相关措施解决新员工反映的问题。也可设立QQ群，与新员工间沟通交流。 2、各单位可采取设立每月领导谈话日、定期召开新员工座谈会、开展问卷调查等方式，了解新员工思想动态、工作和生活中遇到的困难，收集新员工各方面的意见和建议，并作好记录。采取措施解决本单位自身可以解决的问题，向集团公司及有关部门反映需集团公司统一协调的问题。 3、各单位应将党政领导班子成员办公号码和手机号码向新员工公布，便于新员工在工作、生活上遇到问题时随时打电话或发送短信跟领导反映和沟通。 4、各单位要特别关注外地新员工的各方面情况，帮助其尽快融入工作和生活环境，营造一个家的氛围。 四、严格劳动纪律管理，调动员工积极性 1、各单位应加强内部新员工的劳动纪律管理，对于工作表现差、严重违反劳动纪律且屡教不改的新员工要及时考核，并在试用期满前15个工作日内将人员名单及材料报人力资源部。人力资源部将依据情节情况，可给予解除劳动合同的处理。 2、对于表现较好的新员工，各单位可以开展评选“优秀新员工”活动，对评上人员给予一定的物质和精神奖励，调动新员工积极性。 五、传承企业文化，培养团队精神 1、各单位应加强对新员工的企业文化的认同，让他们了解衡钢的历史，了解衡钢人的优良文化传统，培养新员工“爱岗敬业，争创一流”企业精神， 2、各单位应组织新员工开展多种形式的积极文化主题活动，避免“酒桌文化”盛行和搓麻将成风的现象。 3、各单位要培养新员工良好的集体荣誉感，塑造团队凝聚力，树立 “敬业、创新、合作”核心价值观，同时避免出现小团体主义。 六、引导新员工做好职业生涯规划 1、各单位要结合单位自身实际情况，合理设置内部岗位，给予新员工一定的机会和发展空间。 2、各单位应加强人才发展三条通道的宣传工作，做好新员工职业晋升引导工作，鼓励大专学历员工往技能序列发展，鼓励研究生本和科生员工往技术序列发展，同时加强对有管理潜能的新员工培养，鼓励其向行政序列发展。 七、组织各项文体活动，丰富新员工生活 1、各分厂应倡导新员工在不影响工作的情况下积极参加公司内部或衡阳市内各种形式的俱乐部等文体组织，组织新员工开展各项体育、文化、娱乐活动，丰富业余生活。 2、各单位要密切关注新员工感情问题，对单身新员工进行登记，特别对于倒班的单身新员工，要尽最大努力为其提供公司内外部各种交友、联谊活动信息，解决员工找对象难的问题。 3、各单位要组织公司每年同一批入司的新员工聚会，相互交流工作经验，增进彼此的友谊和感情。 各单位要认真贯彻落实本指导意见，将新员工管理工作做细做好，并将有关具体实施情况报人力资源部。