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yw-yw-qm01-10退货管理方案
退货管理制度
1.目的
为加强退货产品的有效管理,缩短处理周期和及时做出改善措施,避免造成不必要的浪费,特制定退货处理制度。
2.适用范围
本制度适用于公司客户退货产品的处理。
3.职责
a.业务部负责与客户的信息沟通和协助处理不合格品的退回或置换。
b.品管品负责初步分析退货产品不良原因和提出处理对策,组织协调会议并负责不合格品纠正/预防的跟踪验证。
c.仓库负责核对退货产品入库和退货品隔离、标识。
d. 技术部负责退货产品技术上的支援和产品改进。
e. 生产部负责处理退货产品(包括领用、返工/返修、入库等)。
g. 其它部门配合退货产品的处理。
4.工作程序:
4.1业务部接到客户反馈退货通知或退货产品,要及时了解退货产品具体情况,并开具“产品不合格通知单”,注明客户、产品型号、数量、退货原因以及客户要求的处理要求(需要补回产品和时间的要求)等信息,填写OK后将该单转交成品库处理。
相关部门接到客户反馈退货通知或收到退货产品的,转交业务部,由业务部统一开具“产品不合格通知单”
4.2仓库需确认“产品不合格通知单”中内容与实物是否符合,确认不符的应将不良情况告知业务部,由业务部进行处理,确认OK后填写办理人员和时间,完成后转交品管部,同时对退货产品进行标识、隔离、并办理入库(不合格品库)手续及台账记录。
相关部门需借用不合格品进行分析、确认和验证的,成品库管理员应在(不合格品借用/归还登记表)登记型号和数量等信息,由借用人签收并确认归还日期,并在归还后注销。
不合格品的领用和合格后产品入库均由生产部负责。其它部门确实需要领用不合格品,必须经本部门主管部长批准。
4.3品管部收到“产品不合格通知单”后核对退货产品型号、数量、注明受理时间,并对产品进行分析和给出应急处理措施。客户要求的处理时间少于三个工作日,必须在“产品不合格通知单”的意见栏予以明确知会相关部门,由品管部安排专人进行跟踪处理。不合格程度严重或涉及损失金额(仅指用于返修/返工的物料或报废)超过RMB1000元的,必须在当天由品管部长组织生产部 技术部等相关部门进行专题会议商讨对策。
注1)验证结果属于合格品,由生产部领用并按照工艺文件要求重新检测,合格后按正常流程入库(合格品入库)
2)验证结果属于不合格品,在与责任单位沟通后,直接由品管部审批处理意见。
4.4 纠正方案经批准后,生产部领用退货产品根据处理意见进行返工或返修。
4.5品管部跟踪处理结果,及时将信息以(纠正/预防措施报告)方式反馈给客户并在“产品不合格通知”上记录跟踪处理结果,并复印抄送至业务部。
4.6不合格品无返修/返工价值的,由仓库或生产车间填写申请报废表,品管部负责审核。报请业务部长处理。如属于批量性报废的,要及时报请至总经理处理。
4.7报废品统一由仓库管理,同时呈报财务部备案。
5.记录
5.1 产品不合格通知单
5.2纠正/预防措施报告
5.3不合格品借用/归还登记表
5.4 申请报废表
作 成 者:钟苏 审核部门: 实施部门:
作成日期:2010-12-6 审核日期: 实施日期:2010-12-10
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(一)、福利待遇
?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
?二、员工入职准备
?1、身份证复印件一份,原件待查。
2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
?2、发放工作牌,办理考勤卡。
?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
?4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本
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