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2009级寒暑假护理本科计算机操作要求(2009-12-15 10:34:26)标签：教育 按照要求进行实际操作. EXCEL的使用 1、 字体格式（字体、字号、字形、下划线） （1） 选中要设置字体格式的单元格 （2） “格式”→“单元格” →“字体” 标签 （3） 按要求进行选择 （4） “确定” 2、 插入℃符号（分别添加） （1） 双击要插入符号的单元格 （2） 选择任意一种中文输入法→在软键盘按钮上单击右键→“单位符号” （3） 单击软键盘按钮（取消软键盘） 3、 标题行文字合并及居中 （1） 选中要合并的单元格区域 （2） 单击工具栏上的合并及居中按钮 4、 单元格内文字的对齐方式 （1） 选中要设置对齐方式的单元格 （2） “格式”→“单元格” →“对齐”标签 （3） 在“水平对齐”和“垂直对齐”的下拉列表中选择相应的对齐方式 （4） “确定” 5、 行高、列宽 （1） 选中行或列（可以是多行多列） （2） “格式” →“行”/“列” →“行高”/“列宽”或“最合适的行高”/“最合适的列宽” 6、 数字格式（数值、日期、时间、货币、文本等） （1） 选中要设置数字格式的单元格 （2） “格式” →“单元格” →“数字”标签 （3） 按要求进行选择 （4） “确定” 7、 设置边框 （1） 选中设置边框的单元格区域 （2） “格式” →“单元格” →“边框”标签 （3） 按要求进行选择 （4） “确定” 8、 公式、函数的使用：输入公式时，先输入=，再输单元格地址。如公式：=A1+B1。而函数是一种特殊的公式，也应先输入=，应掌握4个函数： 1） 求和函数：=sum(参数) 2） 求平均函数：=average(参数) 3） 最大值函数：=max(参数) 4） 计数函数：=count(参数) 注意，单元格区域的表示： A1:C1（冒号表示一个连续的区域，A1是开始地址，C1是结束地址）。又如A1:D7中，A1和D7为该区域两个对角单元格的地址。 9、 建立图表 （1） 选中建立图表所需的区域 （2） 单击工具栏中的图表向导按钮 （3） 选择图表类型，单击“下一步” （4） 直接单击“下一步” （5） 在“标题”标签中添加图表标题；“数据标志”标签中选择相应的选项，单击“下一步” （6） 选择图表插入工作簿中的位置，单击完成。 注意：选择不相邻的区域：先拖拉鼠标选中第1个区域，再按住Ctrl键不动，拖拉选中第2个不相邻的区域。 Excel的另一个强大的功能就是处理数据，包括数据排序，筛选数据，分类汇总 数据库：存放数据的仓库，它是一个二维的表格。 字段：二维表格的每一列，列标题叫字段名 记录：除表头外，二维表格的每一行。如P219表11-1。 在Excel中，把数据库叫做数据表或数据清单，从而可以实现排序、筛选、分类汇总等数据库功能。注意：做Excel的数据库功能时，不要选中整个表格，而应使光标处在表格中。 10、 排序 （1） 选中工作表中的任意字段名 （2） “数据” →“排序” （3） 在“主要关键字”下拉列表中选择排序字段名，并选择排序方法 （4） 若对中文进行排序，单击“选项…”按钮，在打开的对话框中选择排序的方法 （5） “确定” 11、 筛选： （1） 自动筛选（对一个字段进行筛选）2 3 4 操作：先使光标处在表格中，再单击“数据” →“筛选” →“自动筛选” （2） 高级筛选（对多个字段进行筛选）6 7 操作：（1）先做一个条件区域：在条件区域中输入条件。（2）再使光标处在表格中，再单击“数据” →“筛选” →“高级筛选”。 12、 自动套用格式 （1） 选中要套用格式的单元格区域 （2） “格式” →“自动套用格式” （3） 选择一种格式，单击“确定” 13、 插入空白行/列：先选中一行，再右单击→插入，可插入一行。同理，可插入一列。 14、 复制数据区域 （1） 选中原数据区域 （2） 单击工具栏中的“复制”按钮 （3） 选择