k312.1成长版基础资料功能.docVIP

K3成长版12.1基础资料功能设置 基础资料，就是在系统中使用的各种基础数据的总称。用户在录入凭证或者录入单据时，都毫无例外地需要输入一些业务资料信息，如科目、币别、商品、客户、金额等等信息。可以这么说，所有的凭证、单据都是由一些基础资料信息和具体的数量信息构成的。对于这些基础的数据，为了便于进行统一的设置与管理，K3提供了基础资料管理这样一个功能。 而其中主要是对以下各项基础资料的进行维护管理： ? 科目 ??币别 ????凭证字 ????计量单位 ????结算方式 ????仓位 ????核算项目 ????辅助资料 这里就我所理解的这些基础资料的操作功能做一个说明： 科目 此处的科目与我们在会计上使用的会计科目的含义和作用是一致的。在这里，不同的用户可以根据实际情况，对会计科目进行设置和维护。主要功能如下： ????科目组管理（在金蝶K/3系统中，会计科目体系是树形结构的，可以进行分级管理） ????????? 从模板中引入科目（提供了引入标准科目的功能） ????????? 科目管理（对会计科目增删改查，维护科目信息） ????????? 禁用管理（对已不能变更的科目可以实施禁用功能，反之也可） ????????? 表外科目的使用（备查登记的科目类） ????????? 科目属性管理（方便查看科目创建、修改、使用或禁用情况） ????????? 引出（引出为其他格式，如：excel格式。方便核对，查看与编辑） ????????? 打印、预览 币别 在企业的经营活动中，都是以币别作为交易的媒介和度量单位的。对于涉外企业，其交易活动中不可避免的将涉及到多种币别，为了方便用户对不同币种的业务数据进行记录和度量，这里提供了币别这个基础资料。主要功能如下： ??币别管理（对币别增删改查，维护币别信息） ????本位币（可设置任何币别为本位币，无选择时单据默金额为本位币） ????汇率体系管理（多币别时对应本位币的换算关系体系） ??禁用管理（对已不能变更的币别可以实施禁用功能，反之也可） ??相关属性（方便查看币别创建、修改、使用或禁用情况） ??引出（引出为其他格式，如：excel格式。方便核对，查看与编辑） ??打印、预览 凭证字 凭证字就是我们在录入凭证时使用的用于标记凭证类别的凭证字，它与我们在实际工作中所使用的凭证字的含义是相同的。主要功能如下： ??凭证字管理（对凭证字增删改查） ??禁用管理（对已不能变更的凭证字可以实施禁用功能，反之也可） ??设置默认凭证字（设置常用凭证字类型为默认，凭证页面默认为此凭证字） ??引出（引出为其他格式，如：excel格式。方便核对，查看与编辑） ??打印、预览 计量单位 物料的设置必定涉及计量单位。在金蝶K/3 系统中，计量单位的设置先要设置计量单位组，再在组中设置计量单位。主要功能如下： ??计量单位组管理（计量单位上级组的增删改查，注：必须无下挂科目才能删除） ??计量单位管理（对计量单位增删改查） ??禁用管理（对已不能变更的计量单位可以实施禁用功能，反之也可） ??相关属性管理（方便查看计量单位创建、修改、使用或禁用情况） ??引出（引出为其他格式，如：excel格式。方便核对，查看与编辑） ??打印、预览 结算方式 结算方式即经济活动而引起的货币收付行为，对这个的设置与科目，凭证字计量单位差不多。主要功能如下： ??结算方式管理（对结算方式增删改查） ??禁用管理（对已不能变更的结算方式可以实施禁用功能，反之也可） ??属性管理（方便查看结算方式创建、修改、使用或禁用情况） ??引出（引出为其他格式，如：excel格式。方便核对，查看与编辑） ??打印、预览 仓位 仓位主要是为进行仓位管理而设置的一个基础资料，它是专门为工业账套—核算项目“仓库”使用的。仓位中允许存在多个仓位组，每个仓位组中可以设置若干个仓位。仓位组下的仓位可以存在若干级。主要功能如下： ??仓位组管理（仓位上级组的增删改查，注：必须无下挂科目才能删除） ??仓位管理（对仓位增删改查） ??禁用管理（对已不能变更的仓位可以实施禁用功能，反之也可） ??属性管理（方便查看仓位创建、修改、使用或禁用情况） ??引出（引出为其他格式，如：excel格式。方便核对，查看与编辑） ??打印、预览 核算项目 在金蝶K/3 系统中，核算项目是指一些具有相同操作、作用相类似的一类基础数据的统称。核算项目的共同特点是： 具有相同的操作，如可以增删改，可以禁用，可以进行条形码管理，可以保存附件，可以审核，可以检测是否被使用过，可以在单据中通过F7进行调用等。 是构成单据的必要信息，如录入单据时需要录入客户、供应商、商品、部门、职员等信息。 本身可以包含多个数据，并且这些数据需要以层级关系保存和显示。 具有这些特征的数据我