办公用品管理方案及登记表.docVIP

办公用品管理制度 总则 为加强公办用品管理，规范办公用品信用程序，提高利用效率，节约办公用品经费，特制定本制度。 第二章 办公用品的分类 一、易耗品 文具类办公用品：如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、擦桌毛巾、洗衣粉等。 二、耐用品 指价值200元以下的可循环使用物品，如剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、文件夹、电话机等。 三、固定资产 价值达到200元及以上办公设备，如办公家具、资料柜、传真机、打印机、空调、计算机、摄像机、照相机、公用车辆以及有关专用软件等。固定资产管理应遵守《郑州市爱馨养老集团【2009】16号》文件，财务制度中第六条固定资产管理制度。 第三章 办公用品的计划申请 一、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月日编制并提报下月办公用品领用计划，报管理员对办公用品领用与办公用品台账库存，编制办公用品购置计划，经审签后。根据审签的办公用品购置计划实施购买，并于完成。员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。 名称 规格 单位 数量 使用人 备注 附表2： 办公用品申请购置计划单 日期： 年 月 日 编号 物品名称 单位 规格 各部门申请数量 合计数量 建议数量 备 注 （）部门 （）部门 董事长 签批 行政副总签批 行政经理 签批 管理员 注：管理员编制购买清单→行政经理审核签批→行政副总签批→行政副总董事长签批→采购员采购。 附表3： 物品使用登记单 借出日期 物品名称 领取部门 领取人 用途 归还日期 归还人 备注 附表4： 办公用品领取登记表 日期 部门 物品 规格 单位 数量 用途 领取人 备注/使用人 注：此表由办公用品管理员负责登记、建档。 附表5： 办公用品交接登记表 年 月 日 日期 物品名称 单位 数量 移交人 所在部门 接收人 所在部门 备注 注：此表由管理员登记，如若办公用品回收