库房管理方案模板.doc

文件编号：HTQ-HR-ZD-001 文件形式：■发布□补充□修订 库房管理制度 发布日期： 2010年 月 日 页 码：第1页 总 页 数：共4页 修订主体 人力资源部 颁布主体 总经理 仓 库 规 章 制 度 考核制度 1、员工按时上下班，不迟到，不早退，不擅离岗位，不无故缺勤。（违规者罚款50元） 2、上班时间库房内严禁吸烟。（违反者罚款1000元，匿名举报者奖励500元） 3、员工认真工作，爱惜公物，减少耗损，提高品质，增加工作效率。（工作长期处于低效率罚款50元） 4、团结友爱，不得散播不利于公司谣言，不挑拨事非影响正常工作。（违规者罚款50元） 5、因不负责任，造成严重货差、货损、设备损坏等给公司带来损失的，会根据实际情况给予处理。（情节严重者罚款50元） 二、库房各部门人员工作职责 1、仓库主管工作职责： （1）及时做好与公司之间的沟通，确保工作的正常进行。 （2）合理安排库房员工的每日工作内容，合理安排司机发、送、提货等工作。当日事当日毕。 （3）做好仓库防火、防盗、防尘、防汛工作，随时检查仓库内有没有易燃物品，确保货品的安全。 （4）做好货品的妥善管理工作，定期组织仓库盘点、抽查工作，及时提供准确有效的货品信息。 （5）检查并妥善保存出入库单据。库房货品出入库必须依据单据查实才可调配。 （6）配合公司及店铺货品调配工作。 （7）如遇厂家来货出现差异及脏残等问题第一时间报给公司商品部，以便及时和厂家联系积极采取有效地解决措施。 （8）负责店铺或客户退回仓库的脏残品的检验及把关，定期递交给商品部脏残品返厂明细及处理方案。 2、仓库配送人员工作职责： （1）按公司要求对货品进行合理码放，具体如下： *服装类货品产品要按产品类型、颜色、尺码分区入位，合理存放并根据季节等因素及时调整货位。 *鞋类产品按4—6箱以上叠告存放，箱外表明款号、颜色、号码等便于配发。 *空白单据、手提袋、宣传品、器架等物品要分类合理码放，建立明细账目并进行核销。 （2）对客户及商场退货及时进行清点、整理，做好单据及时传到公司。(三天之内) （3）残品需注明原因，并整理好包装，统一存放。 （4）配合公司人员对所管理货品进行盘点，做好日常的清洁工作。 （5）司机听从主管安排，将所需的货品及时送出，保持车厢内清洁卫生，及时填写出车里程纪录，汇报车况。 3、库房出单人员工作职责： 出入库单据由专人负责，单据清晰，货品出入库必须查实。 （1）根据厂家的〈到货通知单〉，验收实货入库，打印“收货单”。问题商品及时返回厂家，打印“退货单”。库房签字后及时返单财务。 （2）出入库需王海云一审签字确认。 （3）各个专柜返货根据与货同行的〈返货单〉清点货物及时签字入库，返货日期与库房验收签字日期不得超过2天，以明确责任，杜绝延误入库造成推卸责任现象。 （4）打印各专柜“出货单” 、“退货单”，及时审核，有问题及时解决，不得跨月。 （5）严格查验经销商发退货，根据“签呈单”规定的给各个客户的折扣价打印客户“出货单”，确保价格准确无误，并尽可能让客户签字确认、库房必须签字，“退货单”一定要有客户签字、库房验收人员签字确认，返回一联至财务部，每月2日回清上月出货单。 （6）及时审核ERP中各个单据，有问题的当月查清、当月解决、当月审核。 （7）公司安排的其他工作。 三、商品的出、入库 （1）入库：所有货品在入库前要照单清点，核对无误后方可入库；客户及商场退回货品要重新包装整理，不能影响二次销售，如有脏污的样衣需单独存放，并列举明细上报公司处理。 （2）出库：所有配好的货品在出库前一定要通过双方人复核签字确认，必须由出库管理人员***亲自确认的单据为准，方可出库。（违反者处罚50元/人）认真核对并检查出货情况，如有货品出现重复现象，要及时与公司沟通。出库时吊牌一定要检查清楚，由于出库未检查或疏忽而导致公司受损，公司会根据实际情况给预处理！ 四、商品出、入库流程 （1）出库流程：店铺让配货单传至商品部——商品部收到店铺配货单，签字确认无误后传至仓库——仓库按配货单捡货——电脑录入并确认捡货完成——生成出库单——将单及货品同时配发到店铺 （2）入库流程：货品入库前要核对数量及入库单据——对款号及尺码、颜色要逐一核对——核对无误后录入电脑——确认收货——通知财务入帐——通知商品部安排配发 以上是公司对库房人员的基本工作要求，如违反公司的章程轻者公司会予以50元/人处罚，重者公司会予以劝退、开除等处罚！罚款会从当月工资扣除！请员工积极配合公司的要求，服从主管人员的工作安排，不得敷衍搪塞，尽忠职守，遵守公司的各项规章制度。 本月开始执行！ 员工录用管理制度