招聘、任用和退出管理方案.docVIP

招聘、任用和退出管理制度 一．目的： 为及时准确地补充公司所需人才，建立健全良好的人才选用机制，满足公司发展需要，特制定本制度。 二．适用范围： 本制度适用于公司所有员工。 三．职责 （一）本制度由人力资源部归口管理，负责建立、检查和责任追究。 （二）人力资源部负责制定人员招聘计划，拟定招聘方案，实施招聘管理，建立维护人员需求渠道，建立人才测评机制。 （三）各部门负责人员需求的申请和请求批准，以及应聘人员试用期的能力评价。 四．工作程序 （一）制定人员发展规划 每年人力资源部根据公司发展规划，组织各部门制定次年度人员需求规划。 制定规划应充分考虑到生产发展、技术进步、提拔晋升、正常退出、以及其他可预见因素。 （二）拟定招聘计划和方案 1.公司人员发展规划、定员编制和人事调整是确定岗位招聘的基本依据，各部门用人应严格控制在定员编制范围内。 2.定员编制范围内的招聘：由该部门负责人提出申请，由人力资源部组织招聘； 3.编制范围外的招聘：各部门在需要补员时，主管级（含）以下员工，由该部门负责人填写《人员需求申请表》，详细说明招聘岗位的工作内容及应聘条件，人数，以及时限，交人力资源部实施招聘；部门经理（含）级以上员工，由其直接上级提出申请，总经理批准后，人力资源部组织招聘。 4.《人员需求申请表》至少应提前30天交人力资源部 （三）发布招聘信息 1.当人力资源部从公司内部找不到符合要求的员工补充岗位空缺时，应进行外部招聘来补充所需人员。外部招聘由人力资源部招聘专员负责实施。 2.招聘专员将批准的《人员需求申请表》进行分类，设计招聘方案，撰写招聘简章并发布招聘信息。 3.发布招聘信息时应本着“效率第一，经济合理”的原则，针对不同的人才级别，选择不同的方式进行发布。发布招聘信息的方式有： (1) 委托中介机构招聘，如人才交流中心、中介猎头公司及劳动力市场等。 (2) 通过在新闻媒体上发布招聘消息，如电视台、网络、报刊杂志等，省级以上新闻媒介须公司法务部对招聘信息复核审查。 (3) 通过在广告橱窗内张贴招聘广告。 (4) 各类现场招聘会招聘。 (5) 校园招聘。 (6) 公司员工推荐符合要求的人选。 （四）初试 1.对于应聘者，招聘专员应了解其应聘动机，离开原工作单位的原因，以及应聘岗位所需要的能力要求。应聘人员应提供本人身份证、毕业证、学位证、特殊工种上岗证、与其他单位解除劳动合同证明，以及其他必要证件，填写《报名登记表》。招聘专员对这些证件进行认真核查，必要时，复印保存。 2.人力资源部应根据《人员需求申请表》的具体要求，选择面试、笔试进行初试。招聘录用的测试方法主要有：心理测试法、行为模拟法、个案分析测试法及工作现场测试法等。以满足不同岗位的测试需求。 （五）复试 1.一般岗位按1:1，特殊岗位按3:1比例，选录通过初试的应聘人员，由人力资源部组织用人部门进行复试。必要时还可聘请有关专家进行技术指导或委托专业服务机构承担设计和测评工作。 2.复试测评内容一般包括基本素质、工作经历，劳动技能，知识水平、管理能力、求职取向、个人品质等方面。 3.与应聘者有亲属、朋友关系的测试人员，应采取回避措施。 （六）体检 通过复试的应聘人员，在规定的时间内，组织前往公司指定医院进行体检。 体检费用自理，体检报告交公司人力资源部存档 （七）签订合同和入职培训 1.对于决定录用人员，人力资源部通知员工在指定时间报到，无特殊原因逾期不到者，取消录用资格。 2.新录用人员报到时应提交如下资料： 本人身份证、毕业证、学位证、特殊工种上岗证复印件，以及与其他单位解除劳动合同证明和近期免冠彩照。 3.填写《员工履历表》，签订《劳动合同》。 4.员工签订合同后，记入花名册，建立正式档案，发放工作服和劳动保护用品，制订工作牌，办理“五险一金”手续。 5.新员工录用后，首先按公司《培训管理制度》参加培训，企业培训考核合格后，招聘专员填写《派遣单》，并带领新员工到用人部门报到。用人部门负责对新员工进行岗前培训，并将岗前培训考核结果记录于《派遣单》上，以后送人力资源部备案。 （八）试用和评价 1．新员工除董事长或总经理特批或劳动合同中约定无试用期，可免予试用或缩短试用期外，一般都必须在劳动合同中约定试用期。试用期最长不超过六个月。 2．试用人员由其直接上级对其进行工作态度、业务水平、工作能力的考核。 3．试用期结束前，试用部门负责人根据该员工实际表现做出评价，对是否同意其转正提出意见，将评价和意见填写在《上岗试用通知单》上，交人力资源部。由人力资源部交授权领导审批。 （九）录用或不录用 人力资源部根据审批意见办理转正或不录用手续。 （十）内部调动 1.个人申请调动 (1) 由本人向人力资源部提交书面调动申请报告，由人力资源部根据需要和可能另行安排工作。 (2) 调动申请未批