车辆管理方案(20140219修订).docVIP

制度文件 车辆管理制度 文件编号 DK-AD-R.00-RUS.车辆制度-Rev1.0 编 写 行政人事部 审 核 页／共页数 1/5 生效日期 2014-2-19 批 准 保密等级 R.00 车辆管理制度 一、公司车辆使用管理 1、车辆使用程序 用车申请：各部门需要用车时，须提前半天提出用车申请,由用车人根据工作需要填写《用车申请单》（附表1），登记出车公里数，经所在部门经理或总经理批准后，交公司行政人事部；紧急或特殊情况下，用车人可向公司行政人事部经理电话申请，但须在用车后补办《用车申请单》。 用车审核：行政人事部根据本制度规定审核《用车申请单》，并填写相关内容后交公司车辆驾驶人员。 出车：车辆驾驶人员接到《用车申请单》后，检查车辆状况并准备车辆，按《用车申请单》要求出车；出车任务结束，由申请人填写《用车申请单》相关内容，登记回车公里数，并经用车人签字确认后交回行政部经理。 停车：公司车辆原则上要求每日返回公司，停放于指定位置，并做好安全防范工作。外出的远途车辆当天不能返回时，应在有安全保障的场所停放。 2、公司车辆公务借用 各部门因业务需要借用公司车辆办理公务，经申请部门经理、行政人事部或总经理批准后使用。车辆借用部门负责落实驾车人员的资质和业务能力，并留存驾车人员的有效证件复印件备查。驾驶人员必须遵守交通规则和相关法律法规，确保行车安全。发生违章扣分由驾驶员个人承担，罚款由公司承担。违章必须在次月25日前处理完毕。 3、违章处理：专职驾驶人员必须遵守交通规则和相关法律法规，确保行车安全。发生违章扣分由专职驾驶员自行承担，罚款每年不超过贰仟元超出部分由专职司机自行承担。 4、私车公用车费用报销 私车公用费用每月根据因公外出实际行驶里程数按照车辆登记综合油耗的标准，凭《用车申请单》确定里程，报销自驾私车因公外出产生的油费、路桥费、停车费。享受自有车辆费用报销的人员应自觉遵守交通规则，确保行车安全，车辆使用期间发生事故或违章的费用，由车主自理。 二、车辆的维护及管理 1、公司车辆维修和保养应在公司指定修理厂进行，否则费用一律不予报销。可自行修复和保养的，可由行政人事部安排采购、报销相关材料、零配件。 2、驾驶员按照公司车辆使用、保养手册，定期对车辆进行保养，不得无故拖延或变更保养项目，否则造成的车辆损坏由驾驶员承担责任。 3、驾驶员应随时检查、监视车辆的运行状况，发现异常应及时向部门经理汇报。 4、公司车辆维修、保养应由驾驶员先填写《车辆维修/保养申请表》（附表2），注明行驶里程，并经部门经理审核后，办理借款及送修事宜，严禁驾驶员擅自在非指定维修点维修、保养或购买、更换配件，否则费用不予报销。 5、公司所有车辆行政人事部统一办理加油卡，实行多车一卡制度，公司车辆用油实行里程油耗核算制，并统一用加油卡加油。油卡油量不足500元时，驾驶人员应提前告知公司行政人事部，由其统一安排油卡充值。除长途在外车辆或特殊情况经审批后可现金加油外，其它情况下一律不得用现金加油，否则汽油费不予报销。 6、由于驾驶人使用不当或疏忽保养并导致车辆故障，因此所产生的维修费用由驾驶人员承担。 7、公司车辆于行驶途中发生故障急需修复时，驾驶员应事先电话告知部门经理，征得批准后可视实际需要先行修理，但无迫切需要或修理费超过2000元时，应参照4条款执行。 三、交通事故处理 1、公司车辆在出车过程中发生交通事故，驾驶员应及时向当地所在交警大队和保险公司报案，及时通知行政人事部相关人员，由当地所在交警大队出具《事故责任书》确认事故责任，并将《事故责任书》交行政人事部存档。 2、驾驶人员应积极配合保险公司定损和办理理赔手续，并及时向上级主管通报理赔处理结果，由部门经理决定维修处理方案。车辆事故维修使用《车辆事故处理申请单》（附表3），由事故驾驶员填报，经审批后借款修复。 3、公司禁止驾驶员肇事逃逸、隐瞒不报或私自维修公司车辆，否则造成的一切损失和后果由当事人承担。因司机责任事故产生的招待费、交通费、罚款等亦由当事人承担。 4、因交通事故产生的医疗费、修理费、拖车费、停车费、赔偿金等先由当事人向公司借款垫付，待保险公司支付理赔款后，按公司制度要求报销相关费用。 5、根据事故责任，被认定全责或部分责任的，当事人应承担公司实际支出（保险公司理赔后的剩余支出）的50%费用；被认定为无任何责任的，由当事人与行政人事部负责追回责任方所承担公司的相关损失与费用。 6、驾驶员在驾驶公司车辆过程中出现的其它违法行为，造成公司损失的，全部由驾驶员承担。 7、故障车辆严禁上路，出现问题立即停车检修，排除故障才能上路，未按规定执行造成事故或严重故障，驾驶员自负责任。 8、随车手续保证齐全有效，随车携带的工