办公软件2003培训课件培训材料.ppt

权会鹏 2010.12.24;常用办公软件;第一部分 WORD文档;文字编辑 查找替换 段落缩进 项目编号 插入表格 插入图片 小技巧 常用快捷键;光标放置在文字最前方出现斜箭头;光标拖选首选项→按住Ctrl→拖选其它内容; 光标拖选文字→鼠标放到所选文字中→拖动文字到所需位置 =剪切粘贴;每次回车后，下一行的编号级别和上一段的编号同级，只能用TAB键才能使当前行成为上一行的下级编号； 若要让当前行编号成为上一级编号，则要同是同时按下“shift+TAB”组合键才行。 注：Shift+Enter 软回车，仍属于上一段落，用于项目编号下的文字分段。;向下增加行 表格右下角格按Tab键向下增加一行;插入图片;减少重复工作 选择常用文字→插入自动图文集→命名;滑轮向上 页面放大;A 全选; ;排版一篇文章（内容自拟）： 格式要求： 1）标题（黑体小二号） 2）正文（宋体小四号） 行距1.5倍 3）第一段（首行缩进2个字符，至少两行） 4）下面四行带同级项目编号 5）最后一段（首行缩进2个字符，至少两行） 6）加页眉（最左边放公司标志，右边写公司名称） 7）加页码（加第几页共几页）;第二部分 EXCEL表格;换行 快速移动复制 选择性粘贴 连接文本 表格常用技巧 排序与筛选 常用数值显示 图表 常用公式与函数;换行 自动换行：单元格格式（Ctrl+1)→对齐→自动换行； 强制换行：ALT+ENTER;选择性粘贴 数值：包含公式的表默认情况下，粘贴公式，必须选择数值粘贴； 粘贴链接：复制内容-粘贴链接（随原内容改变而改变） 转置：复制表格用转置粘贴，行列变换。 备注：如果包含公式，直接贴粘的是公式。;连接多个文本 用连字符“”来合并文本 =A1A2…..An ;顶端标题行/左端标题列 文件→页面设置→工作表→选择要做为标题的行或列→确定 效果：得到每页都出现同样的标题行或列 ;常用数值显示;排序 选择需排序表格→数据→排序→选择条件→确定 ;图表制作 插入图表→选定所需图表类型→选择数据→设置所需选项→选择图表插入位置→确定 ;常用公式与函数;进位函数： =Round(公式或数值,2) 四舍五入 =Rounddown(公式或数值,2) 全部舍掉 =Roundup(公式或数值,2) 全部进位 备注：2表示小数位数; ;制作一个销售人员统计表格（数据自拟）： 格式要求： 1）标题：居中 2）行数8行：标题行1、内容6行、合计1行 3）列数7列：序号、人员姓名、工龄、1-3月工资 4）底纹：标题行加灰色底色 5）边框：内部用细框、四周用粗框 6）图表：人员工龄对比、人员工资涨幅;第三部分 PPT幻灯片;;PPT设计;母版设置插入图文;幻灯片选取 在大纲区中，按住Shift键，单击前、后两张幻灯片，可以同时选中连续的多张幻灯片； 按住Ctrl键，分别单击相应的幻灯片，可以同时选中不连续的多张幻灯片。 选择对象后按住Ctrl+方位箭头，微移 ;动画设置;调整 右击动画标签→效果选项→具体设置时间声音等 。;切换方式插入声音;超链接;1、打开需要进行“减肥”处理的PPT，依次选择“视图→工具栏→图片”菜单命令，接着出现“图片”工具栏。2、 单击“压缩图片”按钮，弹出“压缩图片”界面，如果要压缩文件中的所有图片只需点选“文档中的所有图片”单选按钮。;OFFICE文件的安全性设置 工具→选项→设置密码/只读模式; ; 新年将至，祝大家新年快乐、工作顺利！