EXCEL精华-灵活应用公式和函数.doc

第 4 章 灵活应用公式和函数 4.1 公式的输入与编辑 如何使用快捷键快速选取直接引用公式 单元格 如何使用“函数参数”对话框输入和编辑 公式 在创建含有函数的公式时，“函数参数”对话框 可以用于输入工作表函数。“函数参数”对话框可以 显示函数的名称、参数、功能、参数的描述、函数 的当前结果和整个公式的结果。 单击编辑栏上的“插入函数”按钮，会弹出“函 数参数”对话框。它使用了“函数参数”对话框编 辑求和（SUM）函数。 在使用“函数参数”对话框来编辑公式中的函 数时，选择含有公式的单元格，单击“插入函数” 按钮以显示“函数参数”对话框。“函数参数”对话 框将显示公式中的第一个函数及其所有参数。在函 数的编辑栏中单击任意位置，可编辑第一个函数或 同一公式中的其他函数。 如何使用快捷键在 Excel 公式和结果间 切换 在 Excel 工作表中输入计算公式时，如果要储 存格在显示计算结果和计算公式本身之间切换，可 以利用“Ctrl+`”键来决定显示或隐藏公式，每按一 次就可让储存格在显示计算的结果和计算公式本身 之间自由切换。 如何使用快捷键选取公式引用的所有单 元格 选取有公式的单元格区域，再按“Ctrl+Shift+{” 键即可快速选取该区域中的公式包含的所有单元 格。 选取有公式的单元格区域，再按“Ctrl+[”键即 可快速选取该区域中的公式直接引用的所有单元 格。 如何合并文本 通过公式可以将存储在一列中的文字和存储在 另一列中的文字连接起来。例如，用户需要将 A4 单元格中输入的“舒”和 C4 中输入的“雄”合并 在单元格 B4 中，具体操作步骤如下。 1 在工作表的单元格 A4 和 C4 中分别输入“舒” 和“雄”，如图 4.1 所示。 图 4.1 输入文本 2 在单元格 B4 中输入公式：＝A4＆C4，如图 4.2 所示。 图 4.2 输入公式 按 Enter 键确认输入，此时单元格 C8 中显示出 合并值，如图 4.3 所示。  ・1・  EXCEL1000 个小技巧  图 4.6 输入数据  图 4.3 合并文本效果图 如何设置数据按百分比增加 存储在单元格中的数值可以设置成按若干个百 分点增加，例如，单元格 A3 包含一个初始值，要 使 B3 显示的是 A3 增加 10%的值，具体操作步骤如 下。 1 在 单 元 格 A3 中 输 入 任 意 值 ， 例 如 输 入 “3000”，如图 4.4 所示。 图 4.4 输入数据 2 在单元格 B3 中输入公式：＝A3*（1＋10%） 按 Enter 键确认输入，此时单元格 B3 中显示出 计算值，如图 4.5 所示。 图 4.5 计算百分比增加值 如何比较两个数的大小 在 Excel 中，通过公式可以实现自动检查某个 数是否大于等于或小于另外一个数。 具体操作步骤如下。 1 在单元格 A1 和 A2 中分别输入数值“235” 和“335”，如图 4.6 所示。  2 在单元格 A3 中输入公式：=IF(A1A2,小于！ ,大于或等于！) 按 Enter 键确认输入，此时单元格 A3 中出现提 示信息，如图 4.7 所示。 图 4.7 显示提示 如何使用公式将零值转换为空白或短划 线 出现较多的零值时，为了整个单元格的美观， 可以使用公式将单元格的零值转化为空白或短划 线，具体操作步骤如下。 1 在工作表的单元格 A1 和 A2 中均输入数值 “235”，如图 4.8 所示。 图 4.8 输入数据 2 此时用户需要实现的是在单元格 A3 中计算 A1 和 A2 的差值，如果等于零，在 A3 中显示空白或短划线；如果不等于零，在 A3 中显示出差值；单击单元格 A3，输入公式： =IF(A1-A2=0,,A1-A2); 或 =IF(A1-A2=0,-,A1-A2) 按 Enter 键确认输入，单元格 A3 中显示出计算 值，如图 4.9 所示。 图 4.9 计算值  第 1 章 初识 EXCEL  ・33・ 如何将当前日期的年值添加到指定的单 元格中 具体操作步骤如下。 1 选定单元格 C1，然后在菜单栏上选择“插 入｜函数”命令，弹出“插入函数”对话框，在“或 选择类别”下拉列表中选择“日期与时间”选项， 然后在“选择函数”列表框中选择“YEAR”选项， 如图 4.10 所示。 图 4.10 选择“YEAR”选项 2 单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话 框，在 Serial＿number 文本框中输入“Now()”，如 图 4.11 所示。 图 4.11 输入参数 3 单击“确定”按钮，此时单元格 C1 中显示 出当前日期的年值，如图 4.12 所示。 图 4.12 显示当前日期的年值 如何将当前日期的月值显示在单元格中 具体操