[企业管理]时间管理一.pptVIP

时间管理之一 课程目标: 做事的轻重缓急 做计划 行动 轻重缓急 计划、行动 深夜，癌症患者迎来了他生命中的最后一分钟，死神如期来到他身边…… 在此之前，死神的形象在他脑海中曾几次闪过 再给我一分钟，好吗？ 你要一分钟干什么？ 我想利用这一分钟看一看天，看一看地 想一想我的朋友和亲人 如果运气好的话，我还能看到一朵花由封闭到开放…… 你的想法不错，但我不能答应你！ 这一切都留了时间让你欣赏，你却没有像现在这样去珍惜。你看一下这份账单： 在你60年的生命中，你有一半时间在睡觉 在剩下的30年里，曾经叹息时间太慢的次数是1万次，平均每天一次。 这包括少年时代在课堂上 青年时期和女友约会时 以及在和朋友打电话时 甚至为生活琐事而大发脾气！ 其明细账大至可罗列如下： 喝酒时间，从青年到老年共耗去6500小时，折合39万分钟 同时给3个女孩子写情书 越过墙头看街头漂亮的姑娘 为无聊的事和老板吵闹 利用工作时间和同事侃大山 工作时间“呼呼”大睡 你还和无聊的人煲电话粥 你还开了无数次有较强催眠作用的会，这使你睡眠远远超出30年。 你又主持了许多类似的会，使更多的人的睡眠也和你一样超标…… 还有…… …… …… 如果你活着时，能节约一分钟的话，就能听完我给你记下的账单了！ 自我时间管理测试 下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地 给自己评分。计分方式为：选择“从不”为0分，选择 “有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。 7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。 结论 0－12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 13－17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 18－22分：你的时间管理状况良好。 23－27分：你是值得学习的时间管理典范。 大石头 小沙子 水 一、时间管理现状分析 打电话给许久没联系的朋友，常说的一句话是什么？ 为何忙乱？ 要抛弃的三个字： 忙、盲、茫 人生最宝贵的两项资产： 时间 头脑 我们的哲学家说： 时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。 时间的四项独特性 （1）供给毫无弹性 （2）无法积蓄 （3）无法取代 （4）无法失而复得 时间的秩序 时间箭头将过去和未来区别开来,使时间有方向 错误：3成时间缅怀过去、3成时间梦想将来、 3成时间应付目前的一切 正确：8成时间应付今天、1成时间借古今用作为参考，1成时间计划未来 案例 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你将有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？