多瑞进销存使用标准手册第二版初稿.doc

多瑞进销存软件 V.2 操作手册 第一章 系统综述 1.1概述 是一个集成了，管理，，管理，管理，管理，管理的综合性系统。您可以通过实现对营销流程数据的实时监控，查看当前营销信息的流动情况等。为了提升系统的安全性，所有用户只有在登录后使用本系统。 1.2功能简介 用户登录系统后，系统会根据用户的不同权限为其初始化不同的功能菜单，系统的功能如下所示：管理： 网店订单管理： 销售管理：。 管理：。 ：包含。 ：包含。 ：包含 固定资产管理： 财务管理： 会员管理：。 1.3运行环境 19寸显示器，1440*900的分辨率 第二章 登录 2.1功能概述 完成系统登录，只有成功登录系统，才可以使用本系统的其它功能。 2.2操作说明 在浏览器里输入本系统的网址，进入登录页面。 在“用户名”后面的输入框里输入正确的用户名，在“密码”后面的输入框里输入正确的密码，然后单击“登录”按钮，将登录系统。 在“用户名”后面的输入框里输入正确的用户名，在“”后面的输入，然后单击“登录”按钮，将登录系统。 如上图所示，进入管理系统后，左侧和上侧为系统的导航菜单，其中左侧的菜单是系统主要功能的导航菜单，上侧的菜单是系统的辅助功能的导航菜单。 第三章 3.1功能概述 ， 3.2操作说明 U盾ID：系统开启了U盾认证登录，各个用户必须绑定U盾的ID号，点击【读取U盾ID】可获得U盾ID。 4）绑定商家：打勾，则管理员和客户绑定，只能查看绑定的客户订单和应收款信息等。如何绑定，见基本信息-客户信息设置。 5）每页记录数：设定销售订单，销售发货单，采购订单等每页显示的记录数。 6)用户接口：系统和网店对接，以后系统提供的web service接口，必须提供登录用户和密码。此接口为技术人员专用，不明白可咨询多瑞客服。默认值：不选择。 7）个人桌面：给用户设置桌面可显示的项目，企业资金晴雨表、费用开支等不对普通管理员开放。 3.编辑管理员，见下图： 点击要编辑的管理员，即下弹出编辑页面。编辑项，参见“添加管理员”。 4、角色列表，见下图： 添加角色：请点击添加角色按钮。 删除角色：请点击删除按钮。确认删除就可以。注意：超级管理员角色不可删除和修改。 5、添加角色，见下图： 输入角色名称。 选择本角色，所拥有的权限。 6、修改角色，见下图： 点击要编辑的角色，即下弹出编辑页面。编辑项，参见“添加角色”。 7、邮箱配置，见下图： Email服务器：只支持收费的邮箱，目前免费邮箱一般不提供邮箱发送功能。 各个Email服务器项目设置见上图，具体的参数问Email服务器商。 8、Email模板列表，见下图： 添加Email模板：请点击添加模板按钮。 删除Email模板：请点击删除按钮。确认删除就可以。 9、添加模板，见下图： 模板内容里的收货人姓名，客户名称、单据编号、快递公司、快递单号等，请点击上面的标签。 10、修改Email模板，见下图： 点击要编辑的模板，即下弹出编辑页面。编辑项，参见“添加模板”。 11、短信设置, 见下图： 配置项说明如下： SMS用户名、SMS密码：短信的费用是每条0.10元，向多瑞软件公司购买了短信，会得到SMS用户名和SMS密码。 资金短信订阅：当公司的现金账户和银行账户金额发生变化时，会自动发送短信通知用户，出处可以输入多个手机号码，各个号码之间用逗号分隔开。 短信签名：当短信发送时，会自动添加上签名。 12、短信模板列表，见下图： 添加短信模板：请点击添加模板按钮。 删除短信模板：请点击删除按钮。确认删除就可以。系统模板不可删除。 13、添加短信模板，见下图： 模板内容里的收货人姓名，客户名称、单据编号、快递公司、快递单号等，请点击上面的标签。 14、编辑短信模板，见下图： 点击要编辑的模板，即下弹出编辑页面。编辑项，参见“添加模板”。 15、公告列表，见下图： 16、添加公告，见下图： 17、编辑公告，见下图： 18、重建系统，见下图： 19、系统日志，见下图： 系统日志，分为管理员日志，站内信息日志，短信发送日志，邮件发送日志。为了节约系统资源，系统日志不要保存太长时间。系统日志的保存期限设置，请参照【系统配置-账本设置】。 20、数据库备份，见下图： 备份文件名：只能输入数字和字母，最好用日期。 压缩密码：数据库的备份文件，会用密码压缩成.zip文件。 20、恢复数据库，见下图： 选择您要恢复的数据，然后点击【恢复】，出现下图。 输入解压密码，就是您备份数据库时候设置的密码。 21、出库类别管理，见下图： 系统已经配置销售出库，采购入库，商品调拨，报损等出入库类型，如果系统的配置无法满足您的要求，可以自定义出库类别。在类别名称里输入出库名称，然后点击添加类别按钮就可以。要删除，点击对应行删除按钮。 22