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郴州市档案局规范权力运行制度汇编 - 桂阳县政府门户网站
桂阳县档案局
规范权力运行制度汇编
桂阳县档案局
二O一O年十一月
目 录
一、档案行政职权目录………………………………3
(一)档案行政职权项目汇总表……………………4
(二)档案行政职权目录表…………………………5
二、档案行政权力运行流程图…………………………6
(一)出卖、转让或赠送集体、个人所有的档案审批工作流程图………………………………………………………7
(二)档案工作规范化管理等级评估工作流程图……8
(三)机关企事业单位档案工作年检工作流程图………9
(四)桂阳县档案局行政处罚流程图…………………10
(五)档案查阅利用工作流程图…………………………11
三、档案行政职权分解…………………………………12
(一)行政许可职权分解…………………………………13
(二)档案行政执法行政处罚职权分解………………16
(三)档案查阅利用收费职权分解……………………19
四、规范权力运行制度…………………………………20
(一)桂阳县档案局档案行政执法人员岗位责任制档案局档案行政执法人员培训制度档案局档案行政执法资格制度档案局档案行政执法自由裁量权基准制度档案局处理档案违法案件程序制度档案局档案行政执法错案责任追究制度档案局重大行政处罚决定和行政赔偿备案审查制度档案局档案行政执法听证制度档案行政职权目录表
序号 项目名称 类别 实施依据 公开
形式 公开范围 公开
时间 收费依据
和标准 承办股室 备注 1 出卖集体个人档案 行政许可权 《档案法实施办法》 政务
公开 社会公开 依申请
公开 免费 业务指导股 2 规范化管理评估 非行政许可审批权 《湖南省档案工作地方标准》 政务
公开 社会公开 长期
公开 免费 业务指导股 3 档案工作年检 行政检查权 《中华人民共和国档案法》 政务
公开 社会公开 长期
公开 免费 业务指导股 4 损毁、丢失国有档案的行政处罚 行政处罚权 《中华人民共和国档案法》及实施办法、《湖南省档案管理条例》 网络 社会公开 长期
公开 免费 法规教育股 5 擅自提供抄录、公布、销毁国有档案的行政处罚 行政处罚权 《中华人民共和国档案法》及实施办法、《湖南省档案管理条例》 网络 社会公开 长期
公开 免费 法规教育股 6 涂改、伪造档案的行政处罚 行政处罚权 《中华人民共和国档案法》及实施办法、《湖南省档案管理条例》 网络 社会公开 长期
公开 免费 法规教育股 7 擅自出卖、转让档案的行政处罚 行政处罚权 《中华人民共和国档案法》及实施办法、《湖南省档案管理条例》 网络 社会公开 长期
公开 免费 法规教育股 8 倒卖档案牟利或将档案卖给、赠送外国人的行政处罚 行政处罚权 《中华人民共和国档案法》及实施办法、《湖南省档案管理条例》 网络 社会公开 长期
公开 免费 法规教育股 9 档案利用收费 行政征收 省物价局、省财政厅《关于重新发布档案系统行政事业性收费项目和标准的通知》 政务
公开 社会公开 长期
公开 按省物价局湘价费(2005)54号文件执行 保管利用股
二、档案行政权力运行流程图5个
出卖、转让或赠送集体、个人所有的档案
审批工作流程图
档案工作规范化管理等级评估工作流程图
机关企事业单位档案工作年检工作流程图
档案查阅利用工作流程图
三、档案行政职权分解3项
(一)行政许可职权分解
一、行政许可职权
1、向各级国家档案馆以外的单位、个人出卖、转让、赠送不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案审批;
2、档案工作年度检查;
3、档案工作规范化管理等级评估。
实施机构:业务指导股
受理岗位:(执法人员:何清、朱红波、侯体文)
审查岗位:(执法人员:何清)
审核把关岗位:(谢成飞)
决定机关:桂阳县档案局
决定岗位:(决定人:肖梅平、邓卫旗、陈四敏)
岗位职责
1、受理岗位职责:
(1)、申请事项依法不需要取得行政许可的,应当即时告知申请人不予受理;
(2)、申请依法不属于本部门职权范围的,应当即时作出不予受理的书面决定,并告知申请人向有关行政机关申请;
(3)申请材料存在可以当场更正的错误的,应当允许申请人当场更正;
(4)申请材料不齐全或者不符合法定形式的,应当当场或5日内一次性告知申请人需要补充或者更正的全部内容,逾期不告知的,自收到申请材料之日起即为受理;
(5)申请事项属于本部门职权范围,申请材料齐全、符合法定形式,或者申请人按照本部门的要求提交全部补正申请材料的,应当受理;
(6)受理或不予受理,应当出具加盖本部门专用印章和日期的书面凭证并送达申请人;
(7)送达行政许可决定。
2、审查岗位职责:
(1)对申请材料进行审查;
(2)需要对申请材料的实质内容进行核实的,执法人员不得少于2名;
(3)发现
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