行政人事主管述职报告精品.ppt

行政人事主管述职报告 提 要 2011年1-10月工作总结 2012年工作计划 * 工作总结 年度工作总述 招聘工作 培训管理 劳动关系 薪酬管理 制度建设 团队建设 绩效管理 行政工作 * 年度工作总述 本年度综合部行政人事工作主要从两方面进行： 一 是通过根据公司制度对公司员工进行考勤管理、劳动合同管理、入离职管理等，确保各项人事工作的合法性、规范性； 二 是通过员工培训、组织团队活动、员工福利等加强企业文化的在员工中的贯彻和渗透，提升员工的凝聚力和归属感、敬业度。 * 一、招聘工作 随着公司的发展，各部门都出现空缺岗位，因此在招聘工作方面责任重大，本年度的工作重点放在招聘工作： 一、招聘渠道：主要有：网络招聘、现场招聘会（8、18、28号及周六人才招聘会）及内部员工介绍等； 二、公司现在人员状况：截止2011年10月31日，公司在编员工（依据年初所订定岗定编人数统计）121人，缺编人7人（万家乐：2名、东菱3名、建材部::1名、商管部：1名）。从2011年元月1起，累计入职员工67人，离职员工47人： 分析：1-4月员工离职率较小，7、8月人员流动量最大 ，10月离职率最高。 * 招聘工作问题分析： 1、招聘渠道局限： 我们公司现在选择的招聘渠道只有网络和人才市场及内部介绍； 2、用人部门对人员管理出现问题： 1）对本部门员工没有进行及时的沟通，了解员工思想动向； 2）对员工离职缺乏预见性，自动离职人员比率大； 3、综合部没有及时做好离职分析找出员工离职真正原因； 4、综合部没有建立后备人才库，及时对空缺岗位进行补充； * 二、劳动关系 1、劳动合同 为了使劳动合同合法性、规范性，根据《劳动法》规定对公司劳动合同进行了修改整理，对公司所有员工的劳动合同重新进行了签订，新工入职后一个月内签定劳动合同，劳动合同期限：主管级以上人员三年，普通员工一年。 2、入离职手续的办理 规范了入离职手续的办理，入职需填写招聘申请表、2张一寸照片、身份证复印件两张入档案。离职时需提前一个月打书面申请报告，批准后才可离职。个别部门员工特殊离职，需离职后2日内由主管督促办理离职手续，或由主管递交离职证明。以避免公司跟员工结束劳动关系后出现的不必要的经济及法律纠纷 * 三、培训管理 1、新员工入司培训 综合部主要责任企业文化、理念、制度培训员工入职即培训入职须知，并安排时间统一对新工进行企业文化，公司规章制度等的培训，使员工尽快熟知公司的各项制度，企业文化理念、企业精神等，培养员工对企业的忠诚度。 2、岗位培训 结合用人部门主管上级对入职的新工3日后进行岗位销售技巧、产品知识等的培训。 3、组织管理人员进行管理方面的培训（总监负责） * 培训工作问题分析： 1、随着公司不断的发展，管理人员及普通员工的专业知识及素质均有待提高，没有制定系统的培训计划。 2、外出培训训人员不能将所培训知识更好的复制，培训结果的运用比较局限。 3、培训后的评估不太完善，培训结果与绩效考核无挂钩。 4、培训考核机制不健全，进而影响培训效果的达成。 * 四、绩效管理 1、参于制定了部门部分绩效KPI绩效考核指标量化表（家电部、家电售后）。 2、根据实际情况，起草制定了新的《门店卫生、形象、服务规范标准》，依照公司规定对各部门、各门店进行每月四次的卫生巡检，并将检查结果统计上报，与相关负责人员绩效考核挂钩。 3、为了更好的使绩效考核与薪酬衔接，合理考核员工工作完成情况，突出主要考核指标，并在薪酬中体现，制定了新的绩效考核方案（主要由总监负责）。 * 五、薪酬管理 1、结合劳动法规定、绩效考核考评制定了新的薪酬管理制度对其中 的年休、职称工资等员工福利工资进行了修改补充。工资分级（未参 于、主要由总监负责）。 根据公司规定，春节、中秋节为员工发放福利。 * 六、制度建设 1、员工手册 依据公司VIS视觉识别形象手册、企业文化、企业精神等重新设计员工手册封面，并根据公司规定，针对旧员工手册对考勤、培训费用、年休假、薪酬等细节规定不完善的地方，根据相关规定重新修订。（已完成草案） 2、根据公司实际情况，起草制定了《考勤制度》、 《办公用品管理制度》 、 《车辆管理制度》 、 《档案管理规定》 、 《办公室空调管理规定》 、 《工装管理规定》 、 《文件管理规定》 、 《门店形象服务标准规范》等制度。 另：《人事管理制度》 、 《绩效考核管理制度》 《薪酬管理制度》 主要由总监负