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工作礼仪行为规范.doc
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东莞市电子计算中心
工作礼仪行为规范
遵守工作礼仪是中心人员最基本要求,中心所有工作人员,都必须自觉规范自己的礼仪,提高自身的修养和素质,维护中心形象。
第一章 注重仪表
第一条 着装大方。衣着整洁得体、素雅庄重,忌乱穿、褶皱、肮脏、残破、紧身。上班时间不提倡佩戴高档的珠宝首饰或过多数量的金银首饰,女士不允许穿过于前卫、单薄透明、短裤等暴露服装和奇装异服,男士不得穿背心、拖鞋、短裤等过于前卫及奇装异服。
第二条 仪容端庄。男士不得留长发、漂染彩发、故意剃光头、蓄胡须;女士不得浓妆艳抹,禁止染艳丽彩发、涂染指甲和梳与身份不相符的怪异发型。
第二章 举止文雅
第三条 行为端正。坐、行、起、立、站等姿势要端正,做到站姿挺拔、坐姿文雅、行姿稳重。工作时不得在办公室内躺卧,不能在办公场所大声喧哗、嬉闹、闲聊。中午是休息时间,要注意保持肃静,不要在走廊里高谈阔论,走路轻放脚步,开、关门尽可能做无声,以免影响他人休息。
第四条 语言文明。做到言语美,不讲粗话、脏话、黑话、黄话、怪话、气话。接待服务对象来电、来访时要热情礼貌、耐心细致。
第三章 精诚互助
第五条 内部交际。工作人员要严于律己,宽以待人,善于协调各种不同性质的内部人际关系。服从上级领导,恪守本分,维护上级的威信,体谅上级,尊重支持上级工作;同时要善于“礼贤下士”,尊重、关心、体谅和支持下属工作,切忌居高临下,虚张声势;正确处理与平级同事关系,真诚待人,做到互相了解、彼此沟通、团结友爱。相信只要做到尊重别人才能得到别人的尊重。
第六条 外部交际。无论因公还是因私,与外界人士交往或相处时,不忘维护单位形象与个人形象,注重检点自己的举止行为,待人热诚,不允许对他人冷言冷语,漠不关心,要不厌其烦,耐心做好工作。
第四章 廉洁自律
第七条 要自觉遵守国家宪法、法律,秉公办事,不得从事违反国家政策规定的活动,不接受任何可能影响单位声誉的利益,不得利用职权或职务之便贪污公共财务、行贿受贿和挪用公款等。
第八条 与服务客户打交道时,要掌握分寸,防止表现失当;要公私有别,防止假公济私。
第五章 忠于职守
第九条 遵守制度。工作人员必须严格执行单位各项规章制度,做到不迟到、不早退,工作期间不串岗、不脱岗,不使用电脑看电影、听音乐、上网聊天、玩游戏、炒股或浏览与业务无关的网站,不做与工作无关的其他事情。
第十条 办事高效。牢固树立以客户为中心、一切为单位利益着想的服务意识,勤于工作,不断创新,拓宽工作思路,提高工作效率,做事公平、公正,不利用工作之便谋取私利。
第六章 环境整洁
第十一条 办公场所要整洁,爱护公共设施,办公室内物品摆放要整齐、有序,办公室外的绿化要做好管理,防止蚊虫孳生,要讲究卫生,卫生间、洗漱间要保持干净、清洁,避免污染环境。
第十二条 要节约资源,做好办公室空调、照明、饮水机等的节能降耗和节约用水工作。外出时要关闭灯、空调、电脑、饮水机等,空调夏季温度设置不低于26℃
第七章 端正会风
第十三条 加强时间观念,遵守会议制度,因故不能到会要请假,无故不得中途退场,会议期间要将通信工具调至静音或震动状态,要认真听讲,不要交头接耳,不得随意进出会场、接听无关重要的电话,不能在会议室外大声喧哗。
第八章 遵守秩序
第十四条 要树立安全第一的意识,遵守交通规则,文明驾驶,不闯红灯、不抢道占道,不乱停乱放车辆,不酒后开车。乘搭电梯不争先恐后,要文明礼让、先出后进,自觉维护公共秩序。
工作礼仪行为规范细则
一、仪态
站姿端庄,肩平头正,目不斜视。
行走要挺胸、抬头,脚步轻而稳。
坐姿要自然端正,不前俯后仰,不伸腿翘脚或把腿放在桌子上。
二、言谈
公务活动要尽量讲普通话。声音自然、清晰,音量适中。语言文明,不讲粗话。使用“你好、请稍候、麻烦您、抱歉、对不起、没关系、谢谢、再见”等礼貌用语。
三、举止
做到举手投足大方得体,与人交往热情友好,不卑不亢。
不得在禁止吸烟场所吸烟,在外部门、外单位吸烟时,要先征求主人同意。
在公众场合要避免以下举止:
(1)双手叉腰、交叉胸前、插入衣裤兜内。
(2)挠头、抓痒、挖耳、抠鼻孔。
(3)哼唱歌曲、吹口哨、跺脚、说笑、喧哗。
(4)随地吐痰、乱丢杂物。
(5)面对人咳嗽、打喷嚏。
四、接打电话
接电话要及时,要在电话振铃3次内接听;要用语文明、语气和气,首先说“你好”;尽量不使用“免提”;不使用办公电话聊天。
给上级领导打电话,要简明扼要,条理清楚,不过多重复,对领导的答复和指示要记清楚;给下属打电话,态度谦和,不盛气凌人。
参加会议、到领导办公室或接待重要客人时,要避免手机发出音响。在公众场合接、打手机时,要回避众人,以示礼貌。
五、进出领导办公室
去领导办公室时,要先轻轻敲门,经允
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