办公室自动化系统融入企业管理的探索 .docVIP

办公室自动化系统融入企业管理的探索 　　一、办公自动化系统融入企业管理的优势 　　1、促进企业管理方式的多样化 　　传统企业管理受时空的限制，只能在有限的时空内进行办公与管理。办公自动化系统的运用使得企业管理不再受到时空的限制，企业的工作人员可以根据任务要求和自身实际情况，选择恰当的时间和地点在有关信息系统中获取自己所需的信息。办公自动化系统的引入还可以帮助企业应对一些突发性事件，如领导临时出差、相关人员缺席会议等导致的信息沟通不畅都会得到解决，可以开视频会议并将重要的内容录制下来向相关缺席会议人员传达会议精神。这样企业的管理就会变得更加灵活多样。 　　2、增强企业行政管理的有效性 　　办公自动化使得企业的行政办公更加科学高效，降低了企业管理成本。办公自动化系统将传统的纸质文书办公模式变为电子的无纸化办公模式，企业内部的文件审批、报表传递、会议通知等都可采用电子公文模式，这样既可节约人力资源成本，也可以降低相应的办公成本。同时，通过电子通信、在线交流、部门交叉办公等，使得相对独立的部门之间建立起密切的合作关系，增强员工的集体观念，使得公司普通员工和公司管理层之间缩短距离，增强企业工作人员工作的积极性、主动性，大大提高工作效率。3、促进企业信息管理的科学性办公自动化系统的运用使得企业内部的信息资源运用更加科学合理，促进企业管理模式发生变化，使企业内部的信息共享变得相对便捷，信息交流