第一篇 EXCEL基本功能.pptVIP

第一篇 EXCEL基本功能 EXCEL的主要功能 数据记录与整理 数据记录与整理 数据记录与整理 数据计算 数据计算 数据分析 数据分析 商业图表制作 信息传递和信息共享 自动化定制EXCEL的功能和用途 EXCEL的工作环境 理解EXCEL文件的概念 理解EXCEL文件的概念 理解EXCEL文件的概念 理解EXCEL文件的概念 理解EXCEL文件的概念 理解EXCEL文件的概念 理解EXCEL文件的概念 理解工作薄和工作表的概念 理解工作薄和工作表的概念 菜单命令操作的快捷键和组合键 窗口元素的显示和隐藏 窗口元素的显示和隐藏 使用工具栏 使用工具栏 使用工具栏 使用工具栏 右键快捷菜单 除了在菜单栏和工具栏上选择执行EXCEL命令和功能外，还可以通过使用快捷菜单来选定命令，使用快捷菜单可以使命令的选择更加快速有效。在EXCEL中，通常只要单击鼠标右键就可以显示出快捷菜单，所显示的快捷菜单内容取决于鼠标所选定的对象。例如，对一个单元格进行单击鼠标右键的操作，则出现的快捷菜单会包含单元格操作命令。如右图： * * EXCEL基本功能 第一篇更正项:P7示例进行了更改,以使示例更容易被学员所理解。 　　本篇主要介绍EXCEL的一些基础信息，使读者能够清楚地认识构成EXCEL的基本元素，了解和掌握相关的基本功能和基本操作，为读者进一步深入了解和学习EXCEL的高级功能及函数、图表、VBA编程等一系列内容奠定坚实的根基。虽然本篇介绍的都是基础性知识，但“基础”并不意味着“粗浅”或“低级”，相信大多数EXCEL用户都可以在本篇中获得不少有用的的技巧和知识。 详细内容... 此处列出EXCEL的主要功能，稍后将详细叙述每部分的具体内容。 数据记录与整理 数据计算 数据分析 商业图表制作 信息传递和共享 　　孤立的数据包含的信息量太少，而过多地数据又让人难以理清头绪，利用表格的形式将它们记录下来并加以整理是一个不错的方法。EXCEL作为电子表格软件，围绕着表格制作与使用所具备的一系列功能是最基本基本的功能。本书的第一篇和第7篇主要介绍了这方面的功能。 　　大到多表格视图的精确控制，小到一个单元格的格式设置，EXCEL几乎能为用户做到他们在处理表格时想做的一切。除此之外，利用条件格式功能，用户可以快速地标示出表格中具有特征的数据而不必用肉眼去注意查找。利用数据有效性功能，用户还可以设置何种数据允许被记录，而何种不能 示例EG001，双击黄色表格进行EXCEL表格操作 对于复杂的表格，分级显示功能可以帮助用户随心所欲地调整表格阅读模式，既能一览众山小，又能明察秋毫。 示例EG002，双击黄色表格进行EXCEL表格操作 内置充足又实用的函数是EXCEL的一大特点，函数其实就是预先定义的，能够按一定规则进行运算的功能模块。在执行复杂计算时，只需要先选择正确的函数，然后为其指定参数，它就能在眨眼之间返回结果。如下图： 示例EG003 内置充足又实用的函数是EXCEL的一大特点，函数其实就是预先定义的，能够按一定规则进行运算的功能模块。在执行复杂计算时，只需要先选择正确的函数，然后为其指定参数，它就能在眨眼之间返回结果。如下示例（双击可打开该电子表格）： 示例EG004，本示例文件包含完整的函数分析 要从大量的数据中获取信息，仅仅依靠计算是不够的，还需要利用某种思路和方法进行科学地分析。数据分析也是EXCEL所擅长的一项工作。 排序、筛选和分类汇总是最简单的数据分析方法，它们能够合理地对表格中的数据做进一步的归类与组织。“列表”则是EXCEL 2003新增的一项非常实用的功能，它允许用户在一张工作表中创建多个独立的数据列表，进行不同的分类和组织。如下示例（双击可打开该电子表格） ： （本例中为了方便使用了两个完全一致的列表，在实际应用中，多个列表可能是不同的，比如对销售量进行分析，一个是区域的销售指标，而一个是业务员的销售指标，而另一个列表是销售区域的开支数据，然后对此3个列表进行分析） 示例EG005 数据透视表是最具EXCEL特色的数据分析功能，只需几步操作，它就能灵活地以多种不同方式展示数据的特征，变换出各种类型的报表，实现对数据背后的信息透视。如下示例（双击可打开该电子表格） ： 示例EG006 图片一和图片二的两种显示模式可以随意转换，通过调整汇总项目的位置来实现 所谓一图胜千言,一份精美切题的商业图表可以让原本复杂枯燥的数据表格和总结文字立即变得生动起来。EXCEL的图表图形功能可以帮助用户迅速创建各种各样的商业图表，直观形象地传达信息。 示例EG007 　　协同工作是21世纪的重要工作理念，EXCEL2003不但可以与其他OFFICE组件无缝链接，而且可以帮助用户通过INTERNET与其他用户进行协同工作，方便地交换信息。 　　因为课