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赢在职场经典实用管理沟通基础知识(共页)
第二节 沟通的类型 一、沟通的分类 Communication Style 1.根据信息载体的异同,沟通可分为言语沟通(verbal communication)、非言语沟通(nonverbal communication)。 图1.2 沟通的种类 2.根据途径的异同分为 正式沟通 formal communication 非正式沟通 informal communication 下向(downwards) 上向(upwards) 横向(sideways) 斜向(diagonal) grapevine 二、口头信息沟通 speaking 优点:快速传递,即时反馈 信息存在着巨大的失真的可能性 Case2 名医劝治的失败 我国古代春秋战国时期,有一位著名的医生,他的名字叫扁鹊。有一次,扁鹊遏见蔡桓公,站了一会儿,他看看蔡桓公的脸色说:“国君,你的皮肤有病,不治怕要加重了。”蔡桓公笑着说:“我没有病。”扁鹊告辞走了以后,蔡桓公对他的臣下说:“医生就喜欢给没病的人治病,以便夸耀自己有本事。”过了十几天,扁鹊又前往拜见蔡桓公,他仔细看看蔡桓公的脸色说:“国君,你的病已到了皮肉之间,不治会加重的。”桓公见他尽说些不着边际的话,气得没有理他,扁鹊走后,桓公还闷闷不乐。 再过十几天,蔡桓公出巡,扁鹊远远地望见桓公,转身就走。桓公特意派人去问扁鹊为什么不肯再来遏见,扁鹊说:“皮肤上的病,用药物敷贴可以治好;在皮肉之间的病,用针灸可以治好;在肠胃之间,服用汤药可以治好;如果病入骨髓,那生命就掌握在司命之神的手里了,医生是无法可想的了。如今国君的病己深入骨髓,所以我不能再去遏见了。”蔡桓公还是不相信。五天之后,桓公遍身痛疼,连忙派人去找扁鹊,扁鹊已经逃往秦国躲起来了。不久,蔡桓公便病死了。 请从沟通的角度进行分析 Case 2: 名医劝治的失败 Case 3: 沟通中的角色问题 英国著名的维多利亚女王,与其丈夫相亲相爱,感情和谐。但是维多利亚女王乃是一国之王,成天忙于公务,出入于社交场合,而她的丈夫阿尔伯特却和她相反,对政治不太关心,对社交活动也没有多大的兴趣,因此两人有时也闹些别扭。有一天,维多利亚女王去参加社交活动,而阿尔伯特却没有去,已是夜深了,女王才回到寝宫,只见房门紧闭着。女王走上前去敲门。 房内,阿尔伯特问:“谁?” 女王回答:“我是女王。” 门没有开,女王再次敲门。 房内阿尔伯特问:“谁呀?” 女王回答:“维多利亚。” 门还是没开。女王徘徊了半晌,又上前敲门。 房内的阿尔伯特仍然是问:“谁呀?” 女王温柔地回答:“你的妻子。” 这时,门开了,丈夫阿尔伯特伸出热情的双手把女王拉了进去。 同一对象在不同的环境里往往表现为不同的角色,彼此的关系也就跟着变化,这种变化往往是通过语言表示出来,语言形式一定要符合自己转换的角色身份。 三、书面信息沟通 writing Kitty O. Locker关于书面沟通的6方面技巧: (1)不要强调你为读者做了什么,而要强调读者能获得什么或能做什么。 今天下午我们会把你们9月21日的订货装船发运。 你们订购的两集装箱服装将于今天下午装船,预计在 9月30日抵达贵处。 (2)参考读者的具体要求或指令。 你的订单…… 你定购的真丝服装…… Kitty O. Locker关于书面沟通的6方面技巧: (3)除非你有把握读者会感兴趣,否则尽量少谈自己的感受。 我们很高兴授予你5000元信用额度。 你的牡丹卡有5000元的信用额度。 (4)不要告诉读者他们将会如何感受或反应。 你会很高兴听到你被公司录用的消息。 你通过了公司的全部考核,你被录用了。 Kitty O. Locker关于书面沟通的6方面技巧: (5)涉及褒奖内容时,多用“你”而少用“我” 。 我们为所有的员工提供健康保险。 作为公司的一员,你会享受到健康保险。 (6)涉及贬义的内容时,避免使用“你”为主语,以保护读者的自我意识。 你在发表任何以在该机构工作经历为背景的文章时,必须要得到主任的同意。 本机构的工作人员在发表以在此工作经历为背景的文章时,必须要得到主任的同意 。 四、非语言沟通No
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