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浅谈公司财务报销规定1
重庆分公司报销的再次通知
各有关部门:
为解决目前分公司报销因手续不齐全而退单等问题,为了提高工作效率,减少费用报销环节,加快费用报销速度。现结合总部对分公司分产品线核算方案,对分公司的报销作如下补充:
费用报销单内容填写要求:
1、报销单需注明费用月份,报销时期、报销费用内容、金额大小写、报销部门、报销人应填写齐全,并按财务规定折叠成报销单大小,折叠方法统一(附后)。传真纸不能作为附件。
2、报销单需按规定区分产品线,费用划分产品线分类为CRT、平板、白电三方金额,方可交单。
3、报销单后所有发票、车票需经办人签字,报销单需部门领导签字同意。
4、银行付款需付款单位与出具发票盖章单位为同一单位。
5、付款起付点为100元以上的对公付款均填写银行付款单据出具支票付款,不允许以个人形式填制费用报销单报销。特殊情况下需附上说明,经经办人,经办人部门领导,财务部经理,总经理签字同意后方可办理。
6、报销单类型说明
支票及电汇 填制银行付款申请单;
个人报销 填制费用报销汇总单;
出差,差旅费,住宿费 填制差旅费报销单,(并附上出差申请或 集团培训报告)
4、各部门在报销转集团费用时,须附二套报销凭证,一套原件,一套复印件,发票上须经办人、财务经理及其总经理签字。否则财务不予办理。转集团费用须严格按集团转单附件及时间要求。
5、报销单接收人:
在有资金计划和费用计划的情况下广告费、促销费及促销小组的差旅费统一交市场部助理胡莹;**单据交**结算员**处。,其它单据交财务部**会计**处。
6、报销时间及其它:
各报销单接收人需在每月4号到19日18:00点前将单据上交财务部**会计处。市场部胡宝及****上交报销单时需附各单据台帐,如不附台帐,财务部有权拒收。
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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