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购买采购与供应商管理流程
二十四、采购流程图
流程一:
流程二:
三十五、供应商管理流程
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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采购异常退货处理
费用结算
采购人员会同质量管理员验收产品
与仓库协调
(送货时间、送货数量)
采购人员跟踪到货时间
采购人员向上游催促单据
出纳汇款
主办会计审核汇款通知单
申请支付预付款
安排并协商交期
采购人员填写供应商管理表
合格
不合格
产品研发部提出物料需求
采购部制定采购计划
供应商信息收集
供应洽谈,确定合作关系
供应商送样
采购工程师检验、评审
同一产品供应商数不少于3家
签定采购合同,执行采购
不合格
放弃
收集供应商信息,初步筛选
联系打样
样品质量检验
供应商筛选
质量审计有无严重偏差
寻找新的备选供应商
不合格
不合格
生产试用及评价是否合格
生产试用及评价是否合格
确认供应商
录入供应商资料库
签订协议
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信息交流
定期审计
持续改进
信息反馈
建议改进
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