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教师PPT课件制作培训中文Office 2003实用教程

1.2 编写一篇演讲稿 (3)返回文档的前一个光标位置。Word 2003可以记录当前光标位置和之前的3个光标位置。连续按Shift+F5组合键,可以依次返回前3个光标位置。第4次按Shift+F5组合键,会返回光标当前最新位置。如果刚刚打开一个文档,则按Shift+F5组合键,可将光标移至上次保存该文档时光标所在的位置。 此外,如果文字内容较长,只能在文本区内显示部分内容,可以借助滚动条将需要显示的文本移动到当前文本区内。单击垂直滚动条顶部或底部的箭头可以上移或下移一行文字;单击垂直滚动条的滑槽可以上移或下移一屏文字;拖曳垂直滚动条的滑块可以快速上移或下移文字;操作水平滚动条,可使文字左移或右移。注意:使用滚动条只能使文字移动,文字移动后,还需用鼠标单击定位处,才能使光标移至所需处。 * 1.2 编写一篇演讲稿 2.输入文字 通过使用上、下、左、右方向键或者单击鼠标,将光标移动到插入文字的位置,然后输入要插入的文字即可。对于初学者来说,一定要注意只有光标的位置才是输入文字的位置,鼠标指针的显示位置只是表示鼠标在屏幕中的位置。只有在单击鼠标左键将光标移动到鼠标指针所在位置后,用户才能在鼠标指针的位置输入文字。当键入的文字超过一行的长度时,这些文字就会自动换行。如果按Enter键,会另起一段,并产生段落标记。文档中的段落标记不仅标记一段内容的结束,而且它还保存这个段落样式的所有内容,包括文字和段落的所有设置。 在Word文档中,英文字母和单词可以直接通过键盘输入,而中文则需要使用中文输入法输入。在Windows 98、Windows 2000和Windows XP等操作系统中都安装了多种中文输入法,如智能ABC输入法、中文全拼和微软拼音输入法等。在使用时,用户经常需要在英文输入法和多种中文输入法之间进行切换。切换输入法的操作很简单,只要按下Ctrl+Shift组合键就可以。每按一次该快捷键,就在已安装的输入法之间按顺序切换一次,直到出现自己想要的输入法为止。中文输入法与英文输入法之间的切换也可以按Ctrl+空格键。 * 1.2 编写一篇演讲稿 1.2.2 编辑文字 1.选中文字 用户在进行复制、删除、移动或剪切等文字编辑操作之前,都必须先选中文字。所谓选中文字就是将需要编辑的文字反白显示与其他文字区分开来。选中文字的操作方法有以下两种。 (1)使用鼠标选中文字。将鼠标指针移动到要选中的文字的首端,然后按住鼠标左健拖曳鼠标到要选中的文字的末端,即可选中所需的文字,如图1-2-2所示。 如果要选中一行文字,可以将鼠标指针移动到选定区,所谓选定区是指正文文字左边的空白区。在该区域中,鼠标指针变成??形状。此时单击鼠标左键或者拖曳鼠标可以选中一行、整段甚至整个文档文本,如图1-2-3所示为选中一行文字的效果。 鼠标选中文字的常用操作方法如表1-2-2所示。 * 1.2 编写一篇演讲稿 ? 图1-2-2 使用鼠标选中文字 图1-2-3 使用鼠标选中一行文字 * 1.2 编写一篇演讲稿 (2)使用键盘选中文字。将光标移动到要选中文字的左边,然后按Shift+→键就可以向右选中一个字符,按住Shift键连续按→键可以选中多个字符。表1-2-3中列出了用键盘选中文字的常用操作。注意:所有选中文本的起始端都是光标所在位置。 什么时候使用鼠标选中文字,什么时候使用键盘选中文字,用户可以自行决定,但是要以方便、快速和不易出错为原则。一般来说,当要选中的文字内容比较多或者位置固定时最好使用键盘,例如选中整个文档或者选中从光标处到文档开始处的所有文本等。其他情况下,因为鼠标使用起来非常灵活,所以建议使用鼠标选中文字。 2.复制文字 在编辑文字内容时,经常需要将一些文字复制到文档的其他位置。复制文字的常用方法有4种。 (1)使用菜单命令复制文字。选中要复制的文字后,单击“编辑”→“复制”菜单命令将选中的文字复制到剪贴板上。再将光标移动到要复制的位置处,单击“编辑”→“粘贴”菜单命令,将剪贴板上的文字显示在新的位置。此外,也可以使用“常用”工具栏中的“复制”按钮??和“粘贴”按钮??来完成上述操作。 * 1.2 编写一篇演讲稿 (2)使用快捷键复制文字。选中要复制的文字后,使用Ctrl+C快捷键将选中的文字复制到剪贴板上。再将光标移动到要复制的位置,使用Ctrl+V快捷键将剪贴板上的文字显示在新的位置。 (3)使用鼠标复制文字。选中要复制的文字后,将鼠标指针移动到选中的内容上。按住Ctrl键,同时拖曳鼠标到目标位置,如图1-2-4左图所示鼠标指针上的加号标志表示复制,松开鼠标左键,选中的内容就复制到新的位置了

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