会议管理实务第二版项目二会前筹备—凡事预则立.ppt

学习任务六　选择会议地点与布置会场 项 目 二 知识拓展：二、选择会议地点的技巧 选择远近适当的会场 (二) 　　选择会场的场址，首先，要考虑与会者是否便于前往，交通是否便利。其次，要考虑会议主办单位离会址也不宜过远，以致给会务工作造成不便。第三，如果是需要住宿的会议，还要考虑到会场与住宿地点的距离，一般来讲两者之间的距离越近越方便。 学习任务六　选择会议地点与布置会场 项 目 二 知识拓展：二、选择会议地点的技巧 选择环境适合的会场 (三) 　　为了使与会人员能够专下心来开会，保证会议的质量，在选择会场时，除了要考虑会场的大小、距离的远近之外，环境也应当是考虑的重要因素之一。一般来讲，应当选择具有比较清静、不易受干扰的周边环境的会场。嘈杂喧嚣的闹市区肯定不是召开会议的理想环境。尤其是一些重要的会议，一方面需要安静的环境，另一方面也是为了避免由于离单位太近而受到不必要的人事干扰，遇到这类情况可以考虑舍近求远。 学习任务六　选择会议地点与布置会场 项 目 二 知识拓展：二、选择会议地点的技巧 选择设备齐全适用的会场 (四) 　　会场内设备在这里主要包括召开会议所必须的设备，如照明设备、音响设备、通风空调设备、桌椅用具、卫生设施及安全设备如消防设备等。在选择会场时，首先应察看这些设备是否齐备，性能是否良好；其次，根据会议内容的具体要求需要添加一些特殊设备时，应考虑到会场内原有设备是否适